Diferența dintre inventarul și controlul stocurilor

Diferența cheie - inventarul vs controlul stocurilor
 

Inventarul este unul dintre cele mai semnificative active curente ale unei companii și este disponibil sub formă de materii prime, lucrări în curs (bunuri neterminate) și produse finite. Indiferent de forma în care se află, menținerea inventarului este costisitoare din cauza costurilor de deținere; astfel, ar trebui să fie gestionată eficient. Principala diferență între inventar și controlul stocurilor este aceea inventarul este procesul de verificare fizică a stării și a cantităților de inventar într-o organizație întrucât controlul stocurilor este procesul sistematic de asigurând menținerea unor niveluri suficiente de stocuri de către companie pentru a răspunde cererii clienților fără întârzieri, menținând în același timp costurile deținerii stocurilor la un nivel minim.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este inventarul
3. Ce este Controlul stocurilor?
4. Comparație comparativă comparativă - inventariere vs control stoc
5. rezumat

Ce este inventarul?

Inventarul, denumit și "verificarea inventarului", este procesul de verificare fizică a condiției și a cantităților de inventar dintr-o organizație. Obiectivul principal al inventarierii este identificarea anticipată a pierderii în avans și planificarea modului de minimizare a acesteia. Acest lucru va permite companiilor să desfășoare operațiuni de afaceri fără probleme. Tipul de inventar care urmează a fi adoptat depinde de natura afacerii și de natura industriei. De exemplu, întreprinderile care se ocupă de bunuri perisabile și bunuri extrem de valoroase ar trebui să efectueze inventarul pe o bază foarte frecventă.

Tipuri de inventariere

Mai jos sunt cele mai utilizate tipuri de inventariere.

Evaluarea bazată pe frecvențe

Acest lucru se poate realiza pe o bază zilnică sau la sfârșitul trecerii, săptămânal, lunar, trimestrial sau anual. Evaluarea frecventă va fi mai precisă și va ajuta compania să identifice problemele legate de stocuri; astfel încât schimbarea zilnică sau finală și inventarul săptămânal sunt considerate a fi foarte exacte. Cu toate acestea, inventarierea cu frecvențe scurte este foarte consumatoare de timp și costisitoare de efectuat. Analiza lunară, trimestrială și anuală are loc, de obicei, atunci când se pregătesc rapoarte financiare lunare, trimestriale și anuale.

Verificări liniare

Verificările liniare pot fi efectuate după întâmpinarea unei probleme cu un anumit produs. Verificările liniare sunt puse în aplicare pentru a verifica nivelul stocurilor produsului respectiv pentru a depăși problema identificată. Acest lucru este mai puțin consumator de timp și mai puțin costisitor, cu toate acestea, este mai puțin eficient, deoarece aceasta este o acțiune corectivă, nu preventivă.

Sfârșitul evaluării leasingului

În momentul lichidării operațiunii de afaceri se va efectua inventarul evaluării la sfârșitul perioadei de leasing. Reevaluarea va fi efectuată de către auditorii externi pentru a determina valoarea de închidere a inventarului.

Ce este Controlul stocurilor??

Controlul stocurilor este procesul sistematic de asigurare a menținerii unor niveluri suficiente de stocuri de către companie pentru a răspunde cererii clienților fără întârzieri, menținând în același timp costurile deținerii stocurilor la un nivel minim. Atunci când este efectuată eficient, controlul stocurilor poate reduce costurile și îmbunătăți eficiența producției.

Cum să vă asigurați un sistem eficient de control al stocurilor?

Stabilirea unei politici de stocuri anuale

Definirea nivelului minim și maxim al stocurilor pentru fiecare categorie de stocuri (materii prime, lucrări în curs și produse finite), împreună cu o listă a furnizorilor de la care compania va achiziționa bunuri, poate face eficient controlul stocurilor. În plus, ar trebui menținut un stoc tampon suficient (stoc de siguranță) pentru a preveni apariția stocurilor.

Inventarierea bugetelor

Un buget al inventarului va include costul achiziției și deținerii inventarului și veniturile care pot fi generate prin vânzarea de bunuri finite. Acest tip de buget ajută compania să planifice eficient inventarul.

Menținerea unui sistem permanent de inventariere

Sistemul de inventariere perpetuă este o metodă de contabilizare a creșterii sau a scăderii stocurilor imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem ține evidența continuă a bilanțurilor de inventar, oferind astfel detalii complete despre modificările inventarului prin raportare imediată. Principalul avantaj al sistemului de inventar perpetuu este faptul că demonstrează cât de mult stoc este disponibil în orice moment dat și împiedică stocurile.

Proceduri riguroase pentru a selecta furnizorii cei mai potriviți

În cazul în care compania poate să-și petreacă suficient timp în selectarea furnizorilor, luând în considerare o serie de alternative, va putea selecta cei mai potriviți furnizori care vor livra bunuri de calitate la timp ca și atunci când este necesar.

Care este diferența dintre inventarul și controlul stocurilor?

Inventariere vs controlul stocurilor
Evaluarea este procesul de verificare fizică a stării și a cantităților de inventar dintr-o organizație.	Controlul stocurilor este procesul sistematic de asigurare a menținerii unor niveluri suficiente de stocuri de către companie pentru a satisface cererea clienților fără întârzieri, menținând la minim costurile deținerii stocurilor.
Obiectiv principal
Obiectivul principal al inventarierii este de a inspecta starea inventarului.	Obiectivul principal al controlului stocurilor este de a asigura disponibilitatea unor stocuri adecvate pentru a satisface cererile de producție și vânzări.
Frecvență
Frecvența inventarierii depinde de politica companiei și poate fi efectuată zilnic, săptămânal, trimestrial sau anual.	Controlul stocurilor trebuie efectuat în mod continuu.

Rezumat - inventariere vs control stoc

Diferența dintre inventarul și controlul stocurilor constă în faptul că inventarierea se face pentru a se asigura că inventarul este în stare favorabilă, în timp ce controlul stocurilor este efectuat pentru a se asigura că sunt disponibile stocuri adecvate pentru a satisface cererile de producție și vânzări. Chiar dacă ambele verifică aspecte diferite, aceștia împărtășesc un obiectiv în mare măsură similar, care constă în asigurarea unui inventar suficient pentru producția și vânzările de bună calitate.

Referinţă:
1. "6 tehnici de control al inventarului pentru optimizarea stocurilor". N.p., 20 ianuarie 2017. Web. 19 mai 2017. .
2. "Controlul stocurilor și inventarul." Info-Antreprenorii. N.p., n.d. Web. 19 mai 2017. .
3. "5 tehnici majore de luare a stocurilor (inclusiv merite și demersuri)". Cea mai mare colecție de eseuri din lume! Publicat de Experți. N.p., 17 august 2015. Web. 19 mai 2017. .

Datorită fotografiei:
1. "Depozit X2" Prin CTsabre14 - Lucrare proprie (CC BY-SA 3.0) prin intermediul Commons Wikimedia