Diferența dintre asistentul executiv și asistentul personal

Asistent executiv vs. asistent personal

Asistentul personal, numit și secretar de către unii (nu secretar de stat), este o persoană calificată care face viața mai ușoară pentru șefii lor, organizând masa lor de lucru, programându-și numirile, gestionând dosarele și rezervând sau anulându-și numirile pentru a-și lăsa șefii să lucreze fără stres și la cele mai bune productive. Există un alt termen numit asistent executiv, care este mai bogat și mai frecvent utilizat astăzi. Mulți oameni confundă aceste două titluri și nu pot face diferența între un asistent executiv și un asistent personal. Acest articol încearcă să evidențieze diferențele pentru a permite unei persoane să aleagă unul dintre cele două locuri de muncă ca opțiune de carieră.

Deși există unele suprapuneri între cele două profile de locuri de muncă, asistentul executiv (EA) este mult mai profesionist și posedă competențe manageriale și operaționale care sunt cu mult înaintea asistenților personali. Asistenții executivi lucrează în mod normal pentru directori de nivel înalt, cum ar fi MD sau CEO. Asistenții executivi sunt de așteptat să aibă abilități ridicate de rezolvare a problemelor și abilități de luare a deciziilor. Aceștia sunt angajați pentru a ajuta executivul să-și atingă obiectivele. În ciuda asistentului sufixului, este comun să vezi că EA gestionează proiecte singure și chiar are un asistent personal pentru ei. În timp, asistenții executivi au devenit o parte foarte importantă a organizației și puternici în ierarhia socială a companiei. Acești asistenți nu au ore fixe de serviciu și sunt văzuți la birou la ore îndelungate.

Un EA are capacitatea de a rula spectacolul în lipsa șefului de ceva timp. Deși, în principal, trebuie să-și organizeze viața profesională (și, adesea, personală) a sefului ei, trebuie să aibă grijă de afacerile și nevoile afacerii, să aibă un nivel ridicat de alfabetizare IT. De asemenea, ea are nevoie de rezolvarea problemelor de vârf și de abilitățile de fotografiere. S-ar putea să fiți surprins să știți că unele dintre cele mai înalte EA din industria de astăzi sunt titularii de diplome de MBA. Ca regulă generală, acești asistenți au în mod normal un grad BBA.

Asistenții personali sunt mai mulți organizatori; gestionând orarul șefului și căutând dosarele de pe masa sa. De asemenea, își planifică numirile în așa fel încât să fie o navigație neîntreruptă pentru executiv toată ziua și nu se vede pierdut timpul prețios în căutarea dosarelor sau gestionarea numirilor. Poporul popular, pe lângă directori, are nevoie de serviciul de asistenți personali pentru a putea lucra într-o manieră fără stres, în timp ce asistentul personal se ocupă de toate întrebările și întrebările din partea presei și a fanilor. Aceasta include screeningul apelurilor primite, manipularea comunicatelor de presă, vorbirea cu mass-media, manipularea fanilor, gestionarea aranjamentelor de călătorie și așa mai departe.