Personalul și recrutarea sunt două funcții extrem de importante ale oricărui departament de resurse umane. Având persoanele potrivite în numerele de drept la locurile potrivite este un factor-cheie de performanță pentru eficacitatea organizațională. Deși funcțiile de personal și recrutare coincid și, astfel, creează o confuzie, există o diferență între personal și recrutare, care este explicat aici în detaliu. Cu toate acestea, înainte de a intra în detaliile diferenței dintre aceste două funcții importante ale resurselor umane, mai întâi să învățăm ce este recrutarea, ce este personalul și cum se face recrutarea.
Recrutarea este procesul de atragere a unui set de persoane calificat corespunzător pentru a aplica pentru un anumit post dintr-o organizație. Există mai multe modalități pe care o organizație le poate utiliza pentru a atrage candidații pentru o anumită postare. Recrutarea poate fi externă, internă sau o combinație a celor două.
Recrutarea externă se referă la recrutarea de solicitanți din surse externe, cum ar fi,
• Postarea posturilor în ziare sau site-uri locale
• Referințele angajaților
• Agenții de recrutare a angajaților
• Recrutarea de colegii și universități
• Agenții de angajare temporară
Postările de locuri de muncă reprezintă metoda cea mai frecvent utilizată pentru a informa candidații cu privire la un anumit post vacant. Referințele angajaților sunt recomandările făcute de un angajat anterior sau existent în numele unui prieten sau al unei relații interesate de un anumit loc de muncă. Agențiile de recrutare a angajaților direcționează șomerii către firmele care solicită aceste calificări, în cazul în care există posturi vacante care trebuie ocupate. Ei, în schimb, primesc o comisie din partea companiei, dacă sunt selectați angajații. Colegiul și recrutarea universitară implică recrutarea studenților care urmează să absolvească pentru angajare într-un anumit domeniu. Agențiile de angajare temporară sunt întreprinderile care îi conduc pe angajați să-și îndeplinească funcțiile temporare pentru perioade mai scurte de timp, pot fi de trei luni, șase luni sau un an.
Recrutare internă
Recrutarea internă este o oportunitate oferită angajaților interni pentru a urca pe scara corporativă. Angajații existenți primesc promoții și oferă poziții superioare prin această metodă.
Există mai multe avantaje implicate în această metodă, cum ar fi,
• Angajaților li se oferă oportunități de avansare în carieră.
• Compania poate economisi bani prin a nu cheltui pentru programele de publicitate și de orientare.
• Angajații sunt deja familiarizați cu politica și procedurile companiei.
Cu toate acestea, există câteva dezavantaje pentru recrutarea internă prea, cum ar fi,
• Promovarea creează un decalaj în ceea ce privește personalul.
• Compania nu ar putea să înțeleagă noi idei, cunoștințe și abilități, deoarece angajații interni sunt promovați.
Personalul este procesul de selectare, desfășurare și reținere a persoanelor care au aplicat pentru un post vacant. În mediul de afaceri competitiv, este o provocare pentru companiile să își păstreze angajații. Ei au o mare responsabilitate de a selecta cei mai calificați candidați și apoi de a oferi formare pentru a-și dezvolta competențele pentru a se potrivi cu așteptările industriei și, în final, oferă pachete salariale competitive și alte avantaje pentru a păstra cei mai buni performanți din cadrul companiei.
• Recrutarea este procesul de atragere a unui set de persoane calificat corespunzător pentru a aplica pentru un anumit post într-o organizație, în timp ce personalul implică selectarea, desfășurarea și reținerea angajaților din cadrul organizației.
• Personalul începe cu intrarea persoanelor în organizație și continuă pe tot parcursul procesului până când angajatul părăsi compania. Cu toate acestea, recrutarea se face la etapa inițială de angajare.
• Recrutarea poate fi realizată atât din surse interne, cât și din surse externe, iar personalul este în primul rând un proces intern.
Fotografii: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)