Diferența dintre sincronizare și copiere de rezervă

Potrivit Dictionary.com, definiția pentru Backup [i] este "O copie sau o versiune duplicat ... reținută pentru utilizare în cazul în care originalul este într-un fel redat inutilizabil" și sincronizați (Sincronizare) este definit ca "Să apară în același timp sau să coincidă sau să fie de acord în timp.“

Gestionarea informațiilor a evoluat în mod constant de la apariția industriei de calculatoare în anii '50 și astăzi rămâne o zonă vitală pentru fiecare plan de afaceri și continuitate a afacerilor [ii].

O parte esențială a acestui fapt este minimizarea riscurilor de pierdere a datelor, impactul acestora și cât de repede pot fi restaurate datele. Riscurile care sunt uneori inevitabile includ defectarea fizică a hardware-ului, furtul, virușii sau catastrofele, cum ar fi incendiile sau inundațiile, etc. Dacă nu există copii ale datelor, ar fi necesară o cantitate semnificativă de timp și cheltuieli considerabile pentru recuperarea informațiilor despre companie.

Înapoi la elementele de bază

Pentru a face o copie de rezervă a datelor, trebuie să copiați fișierele (manual sau automat) de la o locație la alta, de obicei de la o unitate fizică ("sursa") la o locație de rezervă ("țintă") situată în mod ideal într- mediu securizat.

Starea sursei și fișierelor țintă sunt identice până în momentul modificării fișierelor sursă, ceea ce face ca fișierele țintă să fie depășite și să nu reflecte sursei. Pentru a reconcilia diferența, se execută un nou backup, care este a un singur proces de sincronizare care copiază din nou fișierele din sursă pentru a viza.

sincronizare bidirecțională de fișiere și date ("sincronizare") copiază fișierele ambii sursa și locațiile țintă și reconciliază orice diferențe pentru a asigura existența unei replici constante a datelor în ambele locuri.

De exemplu, dacă un fișier este adăugat sau modificat în locația 1, el este copiat în locația 2 atunci când se execută sincronizarea. Dacă există un fișier mai nou în locația 2, acesta este copiat în locația1. În mod similar, fișierele șterse în locația 1 vor fi șterse din locația 2 și vice-versa.

Dispozitive de stocare și locații

Metode de backup

Sprijinirea datelor a fost în primul rând un proces al întreprinderii, până în anii nouăzeci, când computerele personale și dispozitivele mobile au devenit accesibile persoanei obișnuite.

Backup-urile pe computer au început cu cărți cu pumn [iii], care au fost înlocuite cu bandă magnetică [iv] în anii cincizeci și au devenit cea mai răspândită metodă, fiind o soluție de rezervă fiabilă și ieftină pentru organizații și utilizatori de acasă. Banda de rezervă a fost mediul standard industrial, fiind capabil să dețină cantități mari de date. Backupurile ar putea fi efectuate zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de numărul de benzi disponibile pentru rotație. Cu toate acestea, această soluție avea, de asemenea, "capcanele sale în sensul că a fost un proces lent de a executa o copie de rezervă sau de a restabili datele.

Floppy-urile de toate dimensiunile au fost folosite ulterior înainte ca CD-ul și DVD-ul să intre în prim plan. Hard disk-urile nu au fost considerate adecvate ca mediu de rezervă până în anii 1980 datorită dimensiunilor lor fizice mari, costurilor și capacității reduse de stocare.

Vedem dezvoltarea constantă a noilor computere, laptop-uri și dispozitive mobile, dintre care niciunul nu are unități de dischetă sau chiar unități CD și DVD, care se opresc treptat. Astăzi, copii de rezervă sunt mai frecvent stocate pe hard-discuri, unități flash, rețele de companii și "în Cloud [v]".

Cantitatea de date necesare pentru copierea de rezervă este un factor determinant - de exemplu, nu ar fi potrivit să utilizați o unitate flash pentru copierea de rezervă a unui server sau să faceți o copie de rezervă a întregului sistem într-o locație online.

Deși dispozitivele și dispozitivele portabile sunt extrem de populare, riscul cu fișiere fizice de copiere de rezervă nu sa schimbat de-a lungul anilor, deoarece acestea pot fi deteriorate dacă au scăzut sau dacă se degradează dacă nu sunt stocate corect.

Cele patru metode de backup cele mai comune [vi] sunt:

• Backup complet

Stochează o copie a tuturor datelor și de obicei rulează conform unui program predefinit. Datele sunt comprimate, iar procesul de restaurare este relativ ușor și simplu. Un aspect care trebuie luat în considerare este faptul că nu toate datele se schimbă între copiile de rezervă complete, astfel încât există mai multe copii ale acelorași date nemodificate, preluând spațiul de stocare inutil.

• Backup incremental

Numai fișierele noi sau modificate sunt copiate de la ultima copie de rezervă, ceea ce economisește spațiu de stocare și lățime de bandă; totuși acest lucru necesită mai multe resurse de calcul, deoarece fișierele trebuie comparate înainte de copiere. Procesul de restaurare ar putea fi mai dificil, deoarece fișierele specifice trebuie să fie localizate pentru recuperare și acest lucru poate necesita căutarea prin mai multe seturi de backup.

Multe organizații utilizează o combinație de copii de rezervă complete și incrementale, executând o copie de rezervă completă pe parcursul unui weekend și backupuri incrementale în zilele lucrătoare.

• Backupuri diferențiale

Stochează fișiere noi și modificate de la ultima copie de rezervă completă. De exemplu, dacă ultima copie de rezervă a fost creată duminică și un nou fișier a fost adăugat luni, fișierul va fi inclus în fiecare copie de rezervă diferențială până duminică, când va fi executată următoarea copie completă.

Această metodă rulează, de asemenea, o comparație între fișierele curente și cele de rezervă și ar necesita mai mult spațiu de stocare decât o copie de siguranță incrementală.

• Virtual Full Backup

O bază de date este utilizată pentru a gestiona copii de rezervă prin realizarea unei replici complete a datelor sursă o dată atâta timp cât locația țintă nu se schimbă sau este eliminată. Procesul de restaurare este similar cu o copie de rezervă completă.

Scenarii de sincronizare

De la începutul anilor 2000, fișiere de sincronizare soluțiile au devenit mai populare în rândul consumatorilor, dar au fost folosite și în medii de afaceri pentru a asigura că datele selectate, în locații diferite, au fișiere identice și cele mai recente.

Sincronizarea poate fi setată pentru a rula între:

• Computere / dispozitive conectate la o rețea locală (LAN);
• Computerele / dispozitivele conectate la Internet (gândiți-vă la modul în care iTunes [vii] sincronizează datele pe mai multe dispozitive Apple);
• Computere și dispozitive externe.

Sincronizarea poate fi programată să ruleze în conformitate cu anumite reguli, de ex. atunci când este conectat la WiFi sau să se sincronizeze numai în anumite momente.

Aceasta este o soluție eficientă de copiere de rezervă deoarece se copiază numai fișierele noi sau modificate, însă sincronizarea fișierelor are riscurile.

Având în vedere faptul că conceptul BYD (viii) devine mai la modă, se manifestă preocupări notabile în ceea ce privește gestionarea și controlul datelor de afaceri care se întind pe mai multe computere și dispozitive care sunt conectate la diferite servicii cloud.

Persoanele care utilizează aplicațiile de sincronizare a fișierelor expun informații personale și de afaceri utilizând aplicații precum iCloud [ix] sau Dropbox [x]. Acesta este un risc semnificativ pentru întreprinderi în care informațiile corporative sunt stocate online și nu sunt administrate sau controlate de departamentul IT al companiei.

Acest lucru nu este diferit de modul în care oamenii expun informații despre ei înșiși și familiile lor pe social media, folosind sincronizarea consumatorilor și partajarea aplicațiilor, conținutul dosarelor live, stocarea înregistrărilor financiare și a parolelor, ceea ce sporește riscul furtului de identitate și a cazurilor de fraudă [xii].

Cu toate acestea, consumatorii încă par a fi pregătiți să compromită securitatea personală și de afaceri pentru soluția convenabilă și ieftină de utilizare a sincronizării fișierelor online ca mijloc de rezervare principal. Din păcate, pentru întreprinderi, acești consumatori ar putea fi angajații lor care să aducă obiceiurile de sincronizare și partajare în cadrul organizației.

Utilizatorii au atât de mult mai mult control asupra datelor lor din cauza aplicațiilor cloud care permit crearea, stocarea și partajarea datelor. Acest lucru vine cu riscuri crescute pentru întreprinderile care ar trebui să extindă măsuri de politică stricte în ceea ce privește sincronizarea și susținerea până la nor.

Recuperare date

Sincronizarea fișierelor copiază pur și simplu datele create sau modificate pe alt dispozitiv sau locație, astfel încât dezavantajul aici nu este în măsură să se întoarcă la un moment dat înainte ca datele să fie pierdute, ca în cazul restaurării dintr-o copie de rezervă.

De asemenea, dacă ștergeți un fișier din greșeală și apoi executați o sincronizare, cealaltă locație va fi actualizată prin eliminarea fișierului șters. Din fericire, un anumit software nu șterge automat fișierele din a doua locație ("țintă" la care vă sincronizați) și utilizatorii sunt avertizați dacă există fișiere în unitatea sincronizată, dar lipsesc din original, permițându-vă fie să ștergeți fișierul sincronizați unitatea sau restaurați-o în locația originală.

Viteză

Unul dintre principalele avantaje ale sincronizării versus copie de siguranță este faptul că mai puține fișiere sunt copiate de fiecare dată când executați o sincronizare și fișierele neschimbate nu sunt copiate inutil. Acest lucru reduce timpul necesar pentru sincronizare în comparație cu o copie de rezervă, ceea ce îl face mai practic pentru operațiile programate frecvent.

În concluzie

Există o multitudine de soluții de backup disponibile, care depind de obicei de buget, securitate, ușurință în utilizare și timp. Alte puncte de luat în considerare sunt:

1. Ce tip de date este susținut, adică cât de sensibil este informațiile?
2. Cât de des va fi necesară accesarea datelor?
3. Cât timp trebuie să dureze backup-urile?

Stocarea de date online este populară pentru consumatori și întreprinderi mici până la medii, deoarece nu există investiții necesare pentru construirea și susținerea infrastructurii și poate necesita doar un cost lunar mic.

Deși procesele tradiționale de backup au un cost mai mare pentru dispozitivele fizice, ele sunt cele mai potrivite pentru cantități mari de date și pot fi susținute întregi sisteme. Cu toate acestea, dezavantajul aici este în cazul în care copii de siguranță sunt stocate în afara locației, datele nu sunt disponibile imediat pentru recuperare dacă este necesar.

Back-up-urile online sunt disponibile în timp real și accesibile de oriunde (atunci când sunt conectate la internet) și există copii ale datelor pe servere pentru redundanță, astfel încât riscul de pierdere a datelor este mai mic. Cu toate acestea, securitatea este cea mai mare preocupare. Utilizatorii și companiile trebuie să fie mai conștienți de faptul că datele se adresează locațiilor online.

În cele din urmă, indiferent de soluția pe care o alegeți, verificați întotdeauna copiile de rezervă, deoarece acestea sunt inutile dacă sunt corupte sau copiate cu erori!