Cum se scrie un e-mail formal

Scrierea unui e-mail formal nu este mult diferită de a scrie o scrisoare oficială. Dar dacă sunteți obișnuiți să utilizați e-mail numai pentru comunicarea informală cu prietenii, scrierea de e-mailuri formale poate dura ceva timp pentru a vă obișnui. În acest articol, vă vom ajuta să scrieți un e-mail formal și să vă călăuziți cu un exemplu de e-mail. Puteți scrie un e-mail formal, urmând acești pași.

Cum se scrie un e-mail formal

Utilizați o adresă de e-mail neutră

Adresa dvs. de e-mail ar trebui să reflecte întotdeauna numele dvs. real, nu numele sau porecla de companie. O adresă de e-mail care să reflecte numele dvs. real pare profesionist. Dacă e-mailul dvs. este amuzant sau neadecvat, nimeni nu vă va lua în serios.

[protejat prin e-mail] √

[protejat prin e-mail] X

Indicați Subiectul corespunzător

Asigurați-vă că linia subiect reflectă conținutul e-mailului dvs. Dacă scrieți despre o întâlnire, subiectul trebuie să conțină cuvântul întâlnire. Dacă scrieți o cerere pentru un loc de muncă, linia subiectului trebuie să precizeze poziția pentru care solicitați.

Începeți cu o Salutare

E-mailul ar trebui să înceapă cu un salut, cum ar fi Stimate domn Price. Este întotdeauna bine să adresați destinatarului după nume. (Stimate Doctore Smith, Dragă Dustan etc.) Dacă nu-i cunoașteți numele, puteți să-l utilizați Stimate domnule / d-na sau Cui îi privește.

Introduceți mai întâi

În primul paragraf în sine, introduceți-vă și scopul de a scrie e-mail. Puteți începe e-mailul utilizând propoziții ca acesta.

Vreau să întreb despre ...

Scriu cu referire la ... .

După ce precizați scopul în mod clar, puteți trece direct la direcționarea directă a mesajului.

Corp

Corpul e-mailului ar trebui să conțină mesajul tău. Ca într-o scrisoare formală, corpul ar trebui scris în mod clar și concis. Încearcă să fii cât de scurt poți. În cele mai multe cazuri, două sau trei paragrafe sunt mai mult decât suficiente pentru a prezenta mesajul clar. Limba trebuie să fie profesională și formală. 

Concluzii finale

După transmiterea mesajului, este politicos să îi mulțumim cititorului pentru timpul și atenția sa. Puteți utiliza fraze și clauze, cum ar fi

Multumesc pentru timpul acordat…

Vă mulțumesc foarte mult pentru timpul acordat ...

Dacă aveți întrebări sau preocupări, nu ezitați să mă anunțați

Apoi terminați e-mailul cu o închidere corespunzătoare. Cu sinceritate, cele mai bune urări, cu respect, cu respect, etc sunt unele dintre terminațiile pe care le puteți utiliza.

Atașament

Dacă ați atașat documente în corespondență, puteți spune "Consultați documentul atașat."Puteți folosi această teză în orice loc potrivit.

Corectează

Ca și în cazul oricărei lucrări scrise, verificați cu atenție adresa de e-mail. Asigurați-vă că ați folosit titlurile, datele, numele, etc. Verificați orice greșeli gramatice sau de ortografie.

Dați clic pe Trimiteți

După corectarea corectă a e-mailului, puteți face clic pe butonul de expediere.

Exemplu de e-mail formal

Puteți descărca acest e-mail de aici - Exemplu de e-mail formal