Diferența dintre factura Proforma și factura comercială

Proforma factură vs factură comercială

Majoritatea oamenilor sunt conștienți de cuvintele factura și factura, deoarece ei înșiși plătesc atât de multe facturi și facturi în fiecare lună de la furnizorul lor de servicii mobile la furnizorii de utilități. Cu toate acestea, în comerțul internațional, există două termeni Proforma factură și factură comercială care sunt similare în natură și, astfel, foarte confuze pentru cei care tocmai au început. Acest articol încearcă să facă diferența între proforma și facturile comerciale pentru a permite persoanelor din comerțul internațional să utilizeze termenul corect în diferite circumstanțe.

Când un vânzător (producător sau vânzător) pregătește facturi pentru cumpărători internaționali, trebuie să facă două tipuri diferite de facturi, Proforma, precum și facturi comerciale. Proforma factura descrie drepturile și obligațiile cumpărătorului, precum și vânzătorului, și este echivalent cu contractul dintre cele două părți. Pe de altă parte, factura comercială se referă mai mult la taxe și autorizații vamale. Ambele facturi au diferite roluri și funcții de efectuat. În timp ce ambele facturi sunt trimise de vânzător cumpărătorului, factura Proforma este trimisă mai devreme decât factura comercială.

Factura proforma

Uneori, de asemenea, denumită și Factura anticipată, după ce ambele părți au convenit asupra unei înțelegeri, factura Proforma servește scopului informării potențialului client cu privire la forma și conținutul facturii reale care urmează. De fapt, importatorul solicită exportatorului un astfel de document care conține fiecare detaliu despre tranzacția ce urmează a fi efectuată, cum ar fi numele încărcăturii, prețul unitar, specificația, prețul, valoarea totală, termenii de plată. Această factură Proforma este utilizată de importator pentru a solicita o licență de import sau o schimb valutar de la departamentul guvernamental relevant. Trebuie reținut faptul că factura Proforma nu este finală sau formală și nu poate fi utilizată pentru colectarea de bani. Suma și prețurile menționate în factura Proforma sunt întotdeauna supuse schimbării și astfel sunt menționate în factura Proforma. Aceasta implică faptul că factura Proforma este, în cel mai bun caz, estimată în natură, iar o factură finală, denumită factură comercială, este întotdeauna emisă după factura Proforma.

Cele trei funcții sau scopuri principale deservite de factura Proforma sunt următoarele.

• Permite cumpărătorului să solicite licență de import și, de asemenea, pentru schimb valutar, să efectueze plata către vânzător sau exportator.

• Acționează ca o confirmare a tranzacției care are loc după ce cumpărătorul confirmă primirea facturii Proforma.

• Este o estimare care dezvăluie toate informațiile referitoare la încărcătură și prețurile sale, precum și prețul produselor care urmează să fie furnizate.

Factură comercială

Este factura reală a tranzacției care are loc. Ea este emisă de către vânzător cumpărătorului și conține toate detaliile despre prețurile produselor furnizate împreună cu taxele și taxele vamale percepute de cumpărător. În cele mai multe cazuri, detaliile conținute într-o factură comercială sunt aceleași ca și cele dintr-o factură Proforma, dar uneori există schimbări care reflectă modificări ale ratelor de încărcare și de vamă. Este o factură comercială care este utilizată de un guvern pentru a determina taxele exacte care trebuie colectate de la cumpărător. Aceste facturi sunt, de asemenea, folosite de multe țări ca dovadă pentru a menține un control al importurilor. Orice vânzător sau exportator trebuie să contacteze importatorul cu privire la cerințele exacte care trebuie incluse în factura comercială.