Diferența dintre factura Proforma și factură

Factura fiscala poate fi definit ca un document care oferă o descriere exactă a materialului care este expediat sau expediat și prețurilor sale, emise de exportator / furnizor la cererea importatorului / cumpărătorului înainte de plasarea comenzii. Nu este exact același lucru factura proforma, care este doar pentru formă, adică nu este înregistrată în cărți și nici nu este încărcată în contul destinatarului. Este folosit pentru a solicita cumpărătorului pentru plata produselor expediate către el pe credit.

În timp ce o factură precizează suma totală datorată, pentru comoditatea cumpărătorului, factura proforma este utilizată ca cotă sau cerere de plată, atunci când societatea se ocupă de o parte nouă sau cu partea care nu are credit aranjament. Priviți acest articol pentru a afla diferențele semnificative dintre factura proformă și factura.

Conținut: factura Proforma Vs Invoice

  1. Diagramă de comparație
  2. Definiție
  3. Diferențele cheie
  4. Concluzie

Diagramă de comparație

Bazele comparațieiFactura proformaFactura fiscala
SensProforma factura este similară cu o factură normală, oferă informații agentului / cumpărător cu privire la datele de bunuri care urmează să fie livrate.Un instrument comercial livrat cumpărătorului care conține detaliile produselor sau serviciilor furnizate de vânzător este cunoscut ca o factură.
CamCitatFactură
Ora de emitereÎnainte de plasarea comenzii.Înainte de efectuarea plății.
AcceptareCrearea de vânzareConfirmarea vânzării
ObiectivPentru a ajuta cumpărătorul în luarea deciziilor, în ceea ce privește plasarea unei comenzi sau nu.Pentru a informa cumpărătorul, suma reală datorată pentru plată.
Postarea în contul de contNu se face nicio intrare, deoarece factura nu este o factură adevărată.Se face o intrare în registrele contabile.

Definiția Proforma Invoice

O factură proformă este un document comercial pre-expediție pregătit de vânzător și livrat cumpărătorului / agentului pentru a transmite informații despre bunurile care urmează să fie livrate. Instrumentul conține o descriere a mărfurilor, adică cantitatea, prețul, greutatea, natura și alte specificații. Este o declarație a vânzătorului de a furniza produse și servicii cumpărătorului la data și prețul specificat.

Având în vedere că documentul nu constituie vânzări efective, nu se face nicio intrare în ceea ce privește factura proformă din registrele vânzătorului pentru conturile de încasat și primirea cumpărătorului pentru conturile de plătit.

Definiția Invoice

Factura se referă la un instrument care nu este negociabil și care este livrat de către vânzător și care este livrat cumpărătorului, care conține detaliile produselor sau serviciilor furnizate acestuia. Documentul este folosit pentru a solicita plata de la cumpărătorul de bunuri. Aceasta indică gradul de îndatorare al cumpărătorului față de vânzător. Factura de cuvinte este indicată în partea superioară a feței documentului. Acesta conține următoarele informații:

  • Număr unic
  • Data emiterii facturii
  • Data livrării mărfurilor
  • Detaliile produsului, adică produsele, cantitatea și prețurile convenite.
  • Reducerea, dacă este cazul, a vânzătorului.
  • Detaliile de contact ale vânzătorului și ale cumpărătorului
  • Termenii de plată, adică data și modul.
  • Termeni de credit
  • Suma totală datorată pentru plată.

Diferențe cheie între factura Proforma și factură

Diferențele dintre factura proformă și factura pot fi trase în mod clar pe următoarele motive:

  1. Un document similar cu factura obișnuită, care furnizează informații agentului cu privire la detaliile mărfurilor care urmează să fie livrate, este cunoscut sub numele de factură proforma. Pe de altă parte, factura se referă la un instrument comercial livrat cumpărătorului care conține detaliile produselor sau serviciilor furnizate de vânzător.
  2. Proforma factura este un fel de cotație, care conține un angajament de către vânzător de a furniza bunuri la rata și data specificate. În schimb, factura este un fel de factură, care afișează suma datorată cumpărătorului.
  3. Factura Proforma este utilizată pentru crearea de vânzări, în timp ce factura este utilizată pentru confirmarea vânzării.
  4. Factura Proforma este furnizată de vânzător, la cererea cumpărătorului înainte de plasarea comenzii. Spre deosebire de factura, care este emisă de vânzător cumpărătorului pentru a solicita plata bunurilor livrate.
  5. Deoarece factura proforma este o factură inactivă și folosită în scopul creării vânzărilor, prin urmare nu se înregistrează în registrele contabile pentru tranzacția financiară. Spre deosebire de factura, care este o factură adevărată și rezultă dintr-o tranzacție financiară, prin urmare ea servește drept bază pentru înscrierea contabilă în registrele ambelor părți.
  6. Obiectivul principal al facturii pro forma este acela de a ajuta cumpărătorul să ia decizii în ceea ce privește plasarea unei comenzi sau nu. Spre deosebire, o factură este ridicată de un vânzător pentru a solicita plata de la cumpărător.

Concluzie

Datorită asemănării în detaliile ambelor documente, oamenii se confundă ușor între ei. Dar factura este diferită într-un sens în care o factură cere plata de la cumpărător pentru bunurile care îi sunt livrate, în timp ce o factură proformă este trimisă cumpărătorului, la cererea sa, înainte de expedierea bunurilor.