Diferența dintre I9 și W9

Diferența cheie - I9 vs W9
 

Verificarea angajaților și colectarea impozitelor sunt două elemente vitale pe care guvernele sunt interesate. Guvernele din multe țări au specificat o serie de reguli și reglementări pentru colectarea impozitelor și verificarea angajaților. I9 și W9 sunt două forme utilizate pentru astfel de activități în Statele Unite pentru a asigura verificarea eficientă a angajaților și colectarea impozitelor. Diferența cheie între I9 și W9 este aceea I9 este o verificare oficială a identității și a autorizațiilor legale de muncă necesare pentru toți angajații plătiți întrucât W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractori independenți care oferă servicii companiilor, la cererea societății respective.

CUPRINS

1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este I9
3. Ce este W9
4. Comparație comparativă - I9 vs W9 în formă tabulară
5. rezumat

Ce este I9?

Formularul I9 este o verificare oficială a identității și a autorizației legale de muncă, care se referă la toți angajații plătiți în Statele Unite. Aceasta este o cerință obligatorie a serviciilor de cetățenie și imigrare ale Statelor Unite în conformitate cu Legea privind reforma și controlul imigrației (IRCA) din 1986. I9 este denumit, de asemenea, Formularul de verificare a eligibilității pentru angajare.

Angajatorii trebuie să furnizeze documentația validă facial care să verifice identitatea angajatului și autorizația legală de a accepta angajarea în Statele Unite în momentul angajării de noi angajați. Conform legii federale, orice angajat care oferă o formă frauduloasă de identitate, precum și orice angajator care acceptă o formă frauduloasă de identitate, se face vinovat de sperjur. Contractorii și voluntarii neremunerați nu sunt obligați să completeze formularul I9.

I9 constă din două secțiuni principale, iar secțiunea 1 și secțiunea 2 trebuie completate de către angajat, respectiv angajator. Mai jos sunt introduse informații în formularul I9.

Sectiunea 1

• Numele, adresa și codul poștal al angajatului
• Data de nastere
• Cod numeric personal

Sectiunea 2

Această secțiune include titluri de documente examinate de angajator în scopul verificării angajatului împreună cu autoritatea emitentă și data de expirare. În acest scop, IRCA a specificat documente în trei liste.

Lista A

Lista A detaliază documentele necesare pentru autorizarea de identitate și de angajare.

De exemplu. US Passport

Lista B

Lista B detaliază documentele examinate pentru verificarea identității

De exemplu. Permis de conducere

Lista C

Lista C prezintă lista documentelor necesare autorizării locului de muncă.

De exemplu. Codul de securitate socială

Formularul I9 poate fi descărcat de la Site-ul american de cetățenie și imigrare.

Figura 01: US Passport poate fi folosit pentru a verifica identitatea și autorizația de angajare

Ce este W9?

W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractori independenți care oferă servicii companiilor, la cererea societății respective. Cererea pentru numărul de identificare al contribuabilului și formularul de certificare este un alt nume dat formularului W9.

Următoarele informații sunt incluse în formularul W9.

Informatii generale

• Numele contribuabilului
• Numele companiei / entității
• Declarația fiscală federală (pentru a indica tipul de activitate)
• Adresă și cod poștal

Numărul de identificare al contribuabilului (TIN)

TIN este un cod numeric unic de 11 cifre eliberat vânzătorilor și distribuitorilor care sunt obligați să plătească TVA (Taxa pe valoarea adăugată).

Certificare

În această secțiune, contribuabilul certifică faptul că TIN corect este furnizat în formular

W9 este o formă IRS; cu toate acestea, acest lucru nu este trimis către IRS, ci este menținut de persoana care depune declarația de informații pentru verificare. De asemenea, W9 servește ca o identificare importantă a TIN a contribuabilului. Companiile care obțin servicii de la terți trebuie să solicite W9 unui cetățean american sau unui străin. Informațiile din acest formular devin utile atunci când compania raportează către Serviciul de venituri interne pentru a indica suma fondurilor companiilor terțe.

Formular W9 PDF

Figura 02: Forma W9

Care este diferența dintre I9 și W9?

I9 vs W9
Formularul I9 este o verificare oficială a identității și autorizația legală de a lucra pentru toți angajații plătiți.	W9 este un formular completat de companii terțe, cum ar fi contractori independenți care oferă servicii companiilor, la cererea societății respective.
Sinonim
I9 este denumit, de asemenea, Formularul de verificare a eligibilității pentru ocuparea forței de muncă.	Cererea pentru numărul de identificare al contribuabilului și formularul de certificare este un sinonim pentru W9.
Partea responsabilă pentru finalizare
Atât angajatul cât și angajatorul trebuie să umple I9.	Contractorii independenți au dreptul să umple W9.

Rezumat - I9 vs W9

Diferența dintre I9 și W9 se bazează în prealabil pe scopul pentru care sunt utilizate. Formularul folosit pentru verificarea angajaților în scopuri guvernamentale federale în Statele Unite este formularul I9, în timp ce formularul completat de companii terțe, cum ar fi contractorii independenți, este cunoscut sub numele de formularul W9. Ascunderea identității adevărate pentru obținerea unui loc de muncă și gestionarea incorectă a taxelor pot fi evitate prin intermediul acestor documente.

Descărcați versiunea PDF a lui I9 vs W9

Puteți descărca versiunea PDF a acestui articol și o puteți utiliza în scopuri offline ca pe note de citare. Descărcați versiunea PDF aici Diferența dintre I9 și W9.

Referințe:

1. "Verificarea Eligibilității Locurilor de Muncă". N.p., n.d. Web. Disponibil aici. 23 iunie 2017.
2. Heathfield, Susan M. "Ce trebuie să știe fiecare angajator despre formularul I-9". Balanța. N.p., n.d. Web. Disponibil aici. 23 iunie 2017.
3. Perez, William. "Ce trebuie să știți despre Formularul W-9". N.p., n.d. Web. Disponibil aici.  22 iunie 2017.

Datorită fotografiei:

1. "Formularul W-9, 2005"Prin Necunoscut - (Domeniul Public) prin Commons Wikimedia
2. "Pasaporte-eua" - încărcătorul original a fost Mkt3000 dot com (Public Domain) prin Commons Wikimedia