Cum să distribuiți documente pe Google Drive

Google Drive a fost cunoscut în mod oficial ca Google Docs. Acest lucru a fost creat de Google Drive ca un serviciu de sincronizare de stocare a fișierelor. Discul Google ajută la stocarea fișierelor în cloud, la partajarea fișierelor, la editarea documentelor, la foi de calcul, la prezentări etc. Google Drive ajută, de asemenea, la editarea colaborativă cu ajutorul Documentelor Google și a Foilor și a diapozitivelor încorporate. Aici ați fost ghidați pas cu pas despre cum puteți partaja documente pe Google Drive cu ajutorul ilustrațiilor de ecran.

Cum să distribuiți documente pe Google Drive

Ca prim pas, utilizatorul va trebui să introducă în browser-ul drive.google.com așa cum se arată în figura următoare.

Aceasta vă va duce la o pagină de conectare din Google Drive, unde va trebui să introduceți e-mailul și parola.

După introducerea corectă a e-mailului și a parolei, veți fi redirecționat (ă) la pagina Web Google Drive, după cum se arată mai jos.

Pe pagina Web Google Drive, în colțul din stânga al paginii Web există o varietate de opțiuni, după cum se vede în figura de mai sus.

Făcând clic pe opțiunea "Noi", se va deschide următoarea opțiune.

După cum se arată în imaginea de mai sus, va trebui să selectați opțiunea de încărcare a fișierului care vă va duce într-o fereastră de selecție.

Veți putea selecta fișierul care trebuie să fie distribuit în acest pas. Fișierul va fi salvat în Google Drive și poate fi accesat de oriunde dacă există o conexiune la internet.

După ce fișierul a fost încărcat, acesta va apărea pe unitatea Google în modul următor.

Când faceți clic pe fișierul care urmează să fie partajat, mai multe opțiuni vor fi afișate după cum se arată mai jos.

În colțul din dreapta sus, va trebui să selectați   pictograma care va deschide o fereastră după cum se arată mai jos.

Dacă faceți clic pe opțiunea Can edit (Editare can), va apărea o listă derulantă cu alte opțiuni, după cum urmează.

Aceste opțiuni pot fi utilizate pentru a limita accesul documentului care urmează să fie trimis. Persoana care primește documentul va putea să editeze sau să comenteze documentul sau vizualizarea în funcție de selecția efectuată în cadrul acestor opțiuni.

Când faceți clic pe "Obțineți linkul care poate fi partajat" în partea de sus a ferestrei, va apărea o fereastră cu următoarele opțiuni.

Linkul care apare poate fi partajat cu receptorul fișierului. Dacă faceți clic pe acest link, receptorul va putea accesa acest fișier. Este o opțiune mai sigură decât trimiterea fișierului prin e-mail.

 Dacă faceți clic pe opțiunea avansată, se va deschide următoarea fereastră.

Această opțiune va afișa funcții avansate. Aceste opțiuni pot fi selectate în funcție de preferința utilizatorului.

Partajarea cu Facebook, twitter, Google + a fost, de asemenea, ușurată. Setările proprietarului pot fi utilizate pentru a controla accesul documentului care urmează să fie distribuit. Introducând nume sau adrese de e-mail, persoanele pot fi invitate să vizualizeze, să comenteze sau să editeze documentul care urmează să fie distribuit

După terminarea preferințelor, dând clic pe butonul "Efectuat" în albastru, documentul sau fișierul pot fi trimise la receptor.

Receptoarele documentelor trimise pot fi notificate. Pentru aceasta, trebuie selectată opțiunea corespunzătoare. O copie a documentului vă poate fi trimisă, dacă este necesar, prin selectarea opțiunii de mai sus. Receptorul va primi documentul ca un e-mail cu sau fără restricțiile corespunzătoare.