Circulară vs. Memo
Poate că toată lumea a auzit deja despre termenii "circulară" și "memo". Din păcate, mai multe persoane au considerat că cele două sunt aceleași. Cu toate acestea, acești termeni sunt destul de diferiți unul de celălalt, în special în domeniul comunicării de afaceri. Cele două diferă oarecum în ceea ce privește subiectul implicat și modul în care mesajul este distribuit publicului vizat.
Termenul scurtat pentru "memorandum", un memo are un conținut sau un subiect care este oarecum limitat. Memosurile sunt, prin urmare, mai exclusiviste. Ele sunt făcute pentru a reaminti cuiva despre ceva care justifică acțiunea. Se poate transmite și o idee sau o propunere prin emiterea unui memoriu. O circulară, pe de altă parte, conține adesea mai multe subiecte. De asemenea, sa observat că circularele acoperă subiecte generale.
În ceea ce privește distribuția, un memoriu nu este distribuit pe scară largă în comparație cu o circulară. Memoriile din cadrul unei instituții sau ale unei companii pot fi chiar limitate la o singură persoană sau grupuri și pot fi împărtășite în funcție de necesități sau numai în beneficiul celor care au nevoie să cunoască, ca în cazul unei notificări tipice. O circulară are o distribuție mai largă către o audiență mai largă sau mai multe grupuri de persoane, deoarece servesc mai mult ca un anunț general. Ca atare, circularele sunt emise în mod obișnuit în scopuri publicitare, astfel încât o agenție, o firmă sau o companie să poată emite o declarație publică oficială. Mesajele sunt adesea tipărite pe postere mari sau pur și simplu distribuite în hârtii simple (broșuri și broșuri). Intenția obișnuită a celui care dă mesajul este pentru publicul larg sau pentru cât mai mulți indivizi să cunoască mesajul.
În arena corporatistă, un memoriu poate servi ca formă de comandă sau mesaj de la UPS-urile superioare, care pot fi fie bune, fie rele. Există două tipuri de note. Unul este tastat în timp ce altul este scris de mână. Astăzi, cele mai multe memorii sunt făcute electronic prin e-mail cu ajutorul computerelor moderne. Cu toate acestea, notele sunt de obicei transmise sub forma unei bucăți de hârtie unde se poate semna pentru recunoaștere. Aceasta conduce la o altă caracteristică a unui memoriu, deoarece majoritatea, dacă nu toate, memorii justifică un răspuns direct din partea destinatarului.
În cele din urmă, un memoriu se poate referi și la unele documente legale care sunt utilizate astăzi, cum ar fi memorandumul de înțelegere, MOA, memorandumul de înțelegere, MOU și multe altele.
Rezumat:
1.Ciclurile sunt destinate distribuirii în masă, în timp ce notele sunt destinate unei singure selecții.
2.Ciclurile poartă adesea anunțuri generale și au mai multe subiecte, în timp ce notele adesea poartă un subiect limitat.
3.Memurile sunt mai naturale interne și exclusive decât circulare.
4.Memosul se referă, de asemenea, la documente juridice, cum ar fi MOA.