"HCM" înseamnă "Managementul capitalului uman", în timp ce "HRMS" înseamnă "Sisteme de management al resurselor umane".
Există multe asemănări între sistemele de management al capitalului uman și sistemele de gestionare a resurselor umane. Cea mai importantă este că ambele se ocupă de Departamentul de Resurse Umane, care este biroul specializat al unei companii sau afacere care se ocupă de forța de muncă sau angajații și toate problemele și preocupările legate de angajare, recrutare, orientare, formare și dezvoltare, salarii și beneficii , evaluarea și analiza performanțelor și alte servicii legate de muncă angajaților.
Din moment ce forța de muncă sau angajații sunt considerate a fi cele mai bune bunuri ale oricărei afaceri sau companii, atenția și efortul sunt cheltuite pentru a menține angajații mulțumiți, astfel încât aceștia să poată funcționa mai bine la locul de muncă. Se axează, de asemenea, pe angajații înșiși și pe valoarea pe care o aduc companiei.
Managementul capitalului uman se poate referi și la un program software, care în esență este Sisteme de Management al Resurselor Umane. Principala diferență dintre sistemele de management al capitalului uman și sistemele de management al resurselor umane este definită în concepte. Deși managementul capitalului uman are un înțeles ambiguu, acesta a fost asociat cu termeni precum managementul organizației, managementul resurselor umane și managementul schimbării personalului. De asemenea, este preocupat de dezvoltarea angajaților și de toate problemele legate de muncă care vor avea impact asupra obiectivelor strategice și operaționale ale companiei.
Managementul capitalului uman poate fi, de asemenea, considerat o abordare strategică care conține toate practicile, procesele și sistemele utilizate pentru gestionarea și dezvoltarea oamenilor. Unii l-au clasificat chiar în următoarele:
Practici de conducere
Implicarea angajaților
Accesibilitatea cunoștințelor
Optimizarea muncii
Capacitatea de învățare
Pe de altă parte, definiția sistemelor de management al resurselor umane este foarte specifică; este un program de calculator și aplicație de program care integrează și combină activitățile și practicile departamentului de resurse umane cu tehnologia informatică. Cu acest tip de program, o companie poate crea o bază de date care să cuprindă toate informațiile angajaților săi și alte probleme legate de ocuparea forței de muncă.
Beneficiile acestei aplicații sau program includ:
Reducerea volumului de muncă, precum și a documentelor departamentului
O creștere a eficienței muncii
Ușor de acces și facilitat informație regăsire
Introducerea standardizării în termenii eficienței departamentului
Sistematizate, integrate și centralizate date sistem
Sistemele de management al resurselor umane utilizează module pentru a indica activitățile departamentului Resurse Umane, cum ar fi salarizarea, managementul timpului și al muncii, administrarea beneficiilor, managementul resurselor umane și altele.
Sistemele reprezintă o modalitate excelentă pentru întreprinderile mici și mijlocii de a analiza și a crea potențial pentru lucrătorii lor, precum și pentru funcțiile departamentului de resurse umane pe care fiecare companie are nevoie. Din moment ce unele întreprinderi mici nu au parte de oameni și de muncă, Departamentul de Resurse Umane este deseori abandonat sau neglijat. Această situație duce deseori la gestionarea săracilor, ceea ce poate distruge compania. Cu HRMS, acest scenariu poate fi evitat prin angajarea unui departament cu costuri mai mici și cu aceleași rezultate ca într-o mare companie.
1. Managementul capitalului uman are un înțeles ambiguu, dar multe asociații, în timp ce sistemele de management al resurselor umane au un înțeles clar.
2. Managementul capitalului uman este mai mult o abordare și o strategie în comparație cu sistemele de management al resurselor umane, care este instrumentul specific pentru managementul capitalului uman.
3. Managementul capitalului uman se poate referi la abordarea și la instrumentul (care este, de asemenea, un program de calculator precum HRMS), în timp ce sistemele de management al resurselor umane se referă doar la instrumentul utilizat.
4. Managementul capitalului uman este mai mare și mai implicat în toate aspectele legate de resursele umane în comparație cu sistemele de management al resurselor umane.
5. Sistemele de management al resurselor umane sunt mai mult legate de partea informatică a Resurselor Umane. Managementul capitalului uman este mai mult legat de "cum să faci lucrurile".