Diferența dintre buget și control bugetar

Diferența cheie - bugetul vs. controlul bugetar
 

Principala diferență dintre buget și controlul bugetar este aceea buget este o estimare a veniturilor și a costurilor pentru o perioadă în care controlul bugetar este procesul sistematic în care managementul utilizează bugetele elaborate la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire pentru următorul an contabil.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este Bugetul
3. Ce este Controlul bugetar?
4. Comparație comparativă - Buget vs. control bugetar
5. rezumat

Ce este un buget??

Un buget este pur și simplu o estimare a veniturilor și cheltuielilor pentru o perioadă de timp. Organizațiile pregătesc cinci tipuri principale de bugete care îi ajută să ia o serie de decizii.

Figura 1: Tipuri de bugete

Bugetul principal

Aceasta este o previziune financiară a tuturor elementelor din afacere pentru anul contabil. Aceasta este, de obicei, o colecție de mai multe sub-bugete care sunt interconectate între ele.

Bugete operaționale

Bugetele operaționale pregătesc previziuni pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. În timp ce este bugetat anual, bugetele de funcționare se defalc în mod obișnuit în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar.

Bugetul fluxului de numerar

Acest buget proiectează intrările și ieșirile de numerar așteptate ale afacerii pentru anul următor. Scopul principal al acestui buget este de a asigura garantarea unei lichidități suficiente pentru această perioadă

Bugetul financiar

Bugetul financiar evidențiază modul în care compania câștigă și cheltuiesc fonduri la nivel corporativ. Acestea includ cheltuielile de capital (fondurile alocate pentru achiziționarea și întreținerea mijloacelor fixe) și previziunile privind veniturile din activitatea de bază

Bugetul static

Un buget static conține elemente în care cheltuielile rămân neschimbate, cu variații ale nivelurilor de vânzări. Acestea sunt tipuri populare de bugete în sectoarele publice și nonprofit, în care organizațiile sau departamentele sunt finanțate în mare parte prin subvenții.

Există două metode principale pe care întreprinderile le utilizează pentru a pregăti bugetul: bugetul incremental și abordarea bazată pe zero.

Bugetul incremental

Un buget incremental este un buget pregătit utilizând bugetul perioadei anterioare sau performanța reală ca bază cu sumele incrementale adăugate pentru noul buget. Alocarea resurselor se bazează pe alocări din anul contabil anterior. Aici managementul presupune că nivelurile de venituri și costuri suportate în cursul anului curent vor fi reflectate și în anul următor. În consecință, se va presupune că veniturile și costurile suportate în cursul anului curent vor reprezenta punctul de plecare pentru estimările pentru anul următor.

Buget bazat pe zero

Atunci când un buget bazat pe zero este un buget pregătit, toate veniturile și costurile trebuie justificate pentru fiecare nou exercițiu contabil. Bazarea la zero a bugetului pornește de la o "bază zero" unde fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată pentru veniturile și costurile sale. Aceste bugete pot fi mai mari sau mai mici decât bugetul anului precedent. Bugetarea bazată pe bugete este ideală pentru companiile de dimensiuni mici datorită atenției sale detaliate pentru reducerea costurilor și pentru a investi eficient resursele limitate.

Ce este Controlul bugetar??

Controlul bugetar este procesul sistematic în care administrația utilizează bugetele pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire pentru următorul exercițiu contabil. Acest proces constă în următorii pași.

• Pregătirea bugetului

Pregătirea bugetului este un proces care necesită mult timp și care necesită adesea participarea unui personal diferit reprezentând departamentele respective. Veniturile și costurile vor fi prognozate pentru următorul exercițiu financiar, cu justificările aferente. Costul standard este utilizat pentru a lua decizii privind estimările costurilor. Aceasta se referă la practica de atribuire a unui cost standard pentru unitățile de material, de muncă și alte costuri de producție pentru o perioadă de timp prestabilită.

• Compararea și analizarea rezultatelor reale cu bugetul

Rezultatele reale vor fi înregistrate ca venituri din afaceri cu tranzacționare, iar aceste rezultate vor fi comparate cu bugetul. Analiza de variație este un instrument important de analiză utilizat aici pentru a calcula măsura în care rezultatele efective variază de la bugetat.

• Decizie privind măsurile de îmbunătățire a operațiunilor de performanță insuficientă

Obiectivul principal al procesului de control bugetar este de a permite o mai bună platformă de luare a deciziilor pentru a îmbunătăți performanța. Variantele pot fi favorabile sau adverse, iar motivele pentru acestea ar trebui investigate, iar acțiunile de îmbunătățire ar trebui luate.

• Începeți să faceți planuri pentru următoarea perioadă contabilă

Acest lucru se va realiza pe baza acțiunilor corective și de îmbunătățire stabilite pe baza rezultatelor anului curent. Rezultatele anului precedent vor fi utilizate ca bază pentru pregătirea bugetului pentru anul următor.

Care este diferența dintre buget și control bugetar?

Bugetul versus controlul bugetar
Bugetul reprezintă o estimare a veniturilor și a costurilor pentru o perioadă.	Controlul bugetar este procesul în care bugetele sunt pregătite la începutul perioadei contabile pentru a compara și analiza rezultatele efective la sfârșitul perioadei contabile.
Perioada de timp
Pregătirea bugetului are loc înainte de începutul perioadei contabile.	Deciziile privind controlul bugetar vor fi luate la sfârșitul perioadei contabile.
Includerea veniturilor și a costurilor
Estimările veniturilor și costurilor vor fi incluse în bugete.	Atât estimările, cât și veniturile și costurile reale vor fi incluse în controlul bugetar.

Rezumat - Buget versus control bugetar

Diferența dintre buget și controlul bugetar este că, deși bugetul este instrumentul utilizat ca estimare a veniturilor și costurilor, controlul bugetar este procesul utilizat pentru evaluarea rezultatelor bugetare. Astfel, bugetele permit o mai bună alocare a resurselor și controlul bugetar facilitează controlul costurilor și stabilirea obiectivelor eficiente. Cu toate acestea, în timp ce bugetele utile sunt foarte dependente de previziuni, care pot fi sau nu previzibile. În plus, atât pregătirea bugetului, cât și controlul bugetar necesită mult timp și costuri de implementat. Situațiile precum schimbările neprevăzute ale cererii și creșterea bruscă a prețurilor materiilor prime pot face estimările mai puțin productive.

Referinţă
1. "Buget." Investopedia. N.p., 25 noiembrie 2003. Web. 24 martie 2017.
2. "Cinci tipuri de bugete în contabilitatea managerială". Chron.com. Chron.com, 12 iulie 2012. Web. 24 martie 2017.
3. "Bugetare: Metoda zero vs. metoda incrementală". Bugetare: Metoda zero față de metoda incrementală MamaYe. N.p., n.d. Web. 24 martie 2017.
4. "Costul standard". N.p., n.d. Web. 24 martie 2017.