Diferența dintre periodic și perpetuu

Orice mediu de afaceri în care bunurile fizice sunt achiziționate sau vândute necesită un sistem de gestionare a inventarului. În practicile contabile există două sisteme de gestionare a stocurilor: sistemul periodic și sistemul perpetuu.

Care este sistemul periodic?

Sistemul de inventariere periodică se bazează pe numărarea stocului fizic pentru a determina costurile mărfurilor vândute și stocurile la dispoziție; înregistrările din registrul general se fac periodic. Deoarece sistemul de inventar periodic necesită un stoc fizic pentru a determina mărfurile la îndemână, este potrivit pentru utilizare cu cantități mici de stoc.

Pentru a determina valoarea bunurilor disponibile pentru vânzare, luați inventarul de deschidere + Achiziții. Pentru a determina costul mărfurilor vândute, utilizați costul bunurilor disponibile pentru vânzare - Inventarul de închidere.

Multe achiziții pot fi făcute în timpul perioadei, dar stocul va fi făcut doar de câteva ori pe perioadă. Există câteva dezavantaje ale utilizării sistemului periodic:

• Sistemul nu este potrivit pentru achiziții mari de inventar.
• Puțin informații despre inventar sunt disponibile în orice moment.
• Între stocuri se iau în considerare nivelurile inventarului și estimările sunt adesea diferite față de stocul disponibil.
• Valoarea stocurilor și pierderilor învechite nu este contabilizată până la sfârșitul perioadei.

Care este sistemul Perpetual?

Sistemul de inventariere perpetuă este o metodă contabilă pentru companiile care se deplasează în cantități mari. Conturile de inventar sunt actualizate în mod constant la cumpărarea sau vânzarea acțiunilor. Se înregistrează și alte mișcări în stoc, cum ar fi stocul învechit sau deteriorat, materiile prime utilizate în producție și stocul transferat într-o altă locație.

Un sistem perpetuu gestionat corect va oferi utilizatorului date exacte referitoare la stocul disponibil și costul bunurilor vândute. Numãrul stocurilor fizice va fi necesar din când în când pentru a determina dacã stocul a fost furat sau deteriorat. Acest lucru va asigura că valorile din registrele contabile reprezintă o reflectare reală a stocului efectiv disponibil.

Diferența dintre periodic și perpetuu

• Conturi periodice și perpetue

Sistemul periodic înregistrează doar costul mărfurilor vândute odată ce s-au efectuat stocurile fizice și s-au efectuat intrări în jurnal; sistemul perpetuu actualizează continuu conturile aferente stocului în orice moment în timpul perioadei contabile.

• Achizițiile implicate în periodic și perpetual

Cu sistemul periodic, o singură intrare în contul Achiziții (activ) pentru suma totală de cumpărare se face când se achiziționează inventarul. Unitățile individuale de acțiuni nu sunt înregistrate în conturile bazate pe elemente.

Sistemul perpetuu înregistrează valoarea totală a stocului achiziționat, pe lângă înregistrarea cantității de unități de articole individuale achiziționate. Tranzacția poate fi înregistrată într-un cont de stoc finit sau în contul de materii prime.

• Conturi de vânzări periodice și perpetue

Atunci când se utilizează sistemul periodic, se face o singură înregistrare atunci când bunurile sunt vândute, reflectând valoarea vânzărilor. Două tranzacții sunt înregistrate atunci când se utilizează sistemul perpetuu, primul reflectă valoarea vânzărilor, iar a doua intrare reflectă costul bunurilor vândute.

• Costul bunurilor vândute

Sistemul periodic calculează costul mărfurilor vândute atunci când se realizează stocuri utilizând calculul explicat mai sus. O singură sumă este apoi înregistrată în cărți pentru a reflecta valoarea totală a stocului vândut în perioada respectivă.

Sistemul perpetuu actualizează costul mărfurilor vândute de fiecare dată când se face o vânzare, generând astfel modificări în timp real.

• Închiderea intrărilor în periodice și perpetue

Pentru închiderea periodică a sistemului, se fac intrări pentru a arăta costul total al mărfurilor vândute și pentru a determina inventarul la îndemână. În schimb, sistemul perpetuu actualizează în permanență conturile, astfel încât nu sunt necesare intrări de închidere pentru conturile de inventar.

• Investigarea tranzacțiilor periodice și perpetue

Sistemul periodic, care nu înregistrează tranzacțiile la nivel de unitate, face dificilă investigarea tranzacțiilor care conțin greșeli în ceea ce privește inventarul; sistemul perpetuu înregistrează fiecare unitate de inventar pe tranzacție, făcând astfel posibilă identificarea erorilor în ceea ce privește inventarul.

• Ratele de obinere a burselor în periodice și perpetue

Indicatorii financiari sunt importanți pentru a determina cât de reușită este un produs și cât timp este necesar să se vândă un anumit element (rata cifrei de afaceri a stocului).

Sistemul periodic nu permite calcularea ratei cifrei de afaceri, deoarece înregistrează numai mărfurile vândute la intervale fixe; astfel se poate da doar o imagine de ansamblu prin care se precizează că o anumită cantitate de articole a fost vândută de la ultimul stoc, fără a lua în considerare produsele care ar putea fi furate sau depășite.

În schimb, sistemul perpetuu, cu datele sale precise privind stocul, permite utilizatorului să calculeze ușor rata de schimbare a stocului pentru orice element de inventar. Aceasta oferă o imagine clară a succesului produselor.

Periodic vs. Perpetual: Graficul de comparație

Rezumatul periodic vs. Perpetual

• Sistemul periodic se referă la cantități mici de inventar; sistemul perpetuu este cel mai bun pentru cantitățile mari de inventar.
• Sistemul periodic este actualizat de un stoc fizic; sistemul perpetuu este actualizat continuu.
• Sistemul periodic se bazează pe sumele totale pe perioadă; sistemul perpetuu ia în considerare tranzacțiile individuale.
• Sistemul periodic oferă datele retrospective, în timp ce sistemul perpetuu furnizează date în timp real.