Într-o organizație, nu este posibil ca unul să îndeplinească exclusiv toate sarcinile și să ia toate deciziile. Din acest motiv, a luat naștere delegația și descentralizarea autorității. Delegație înseamnă trecerea autorității de către o persoană care se află într-o poziție superioară față de altcineva care este subordonată lui. Este atribuirea descendentă a autorității, prin care managerul alocă munca între subordonați.
Pe de altă parte, Descentralizare se referă la diseminarea puterilor de către conducerea de nivel superior la managementul celorlalte niveluri. Este transferul sistematic al puterilor și al responsabilității, pe întreaga scară corporativă. Acesta elucidează modul în care puterea de a lua decizii este distribuită în ierarhia organizațională.
Acești doi termeni sunt adesea folosiți interschimbabil, dar nu sunt asemănători. Deci, aici am compilat o diferență detaliată între delegare și descentralizare a autorității.
Bazele comparației | Delegație | Descentralizare |
---|---|---|
Sens | Delegația înseamnă predarea unei persoane de nivel înalt unei persoane de nivel inferior. | Descentralizarea este rezultatul final obținut, atunci când delegarea autorității este efectuată în mod sistematic și în mod repetat la cel mai scăzut nivel. |
Ce este? | Tehnica managementului | Filozofia managementului. |
Responsabilitate | Superiorii sunt responsabili pentru actele întreprinse de subordonați. | Șefii departamentelor sunt responsabili pentru actele departamentului în cauză. |
Cerinţă | Da, pentru toate organizațiile delegarea autorității este foarte necesară. | Nu, este o filozofie opțională care poate sau nu poate fi adoptată de organizație. |
Libertatea muncii | Subordonații nu au libertate deplină. | Există o cantitate substanțială de libertate. |
Control | Controlul final este mâinile superioare. | Controlul general vesteaza cu conducerea de varf si autoritatile delegate pentru controlul zilnic al departamentului. |
Relaţie | Creează o relație superioară subordonată. | Un pas către crearea unor unități semi-autonome. |
Atribuirea autorității sau a puterii decizionale sau a datoriei unei persoane care se află la un nivel superior unei persoane care este sub nivelul său este cunoscută sub numele de Delegație. Este o cerință a întregii organizații, pentru creșterea și dezvoltarea ei.
O delegație de autoritate se referă la faptul că cel înalt preda puterile de decizie la junior. Deși senior nu poate să transmită o autoritate pe care nu o posedă. Cu ajutorul delegării, volumul de muncă poate fi împărțit la persoane diferite, iar responsabilitatea este, de asemenea, împărțită între aceștia. Persoana care deleagă autoritatea este cunoscută ca delegator, în timp ce persoana care este delegată autoritatea este cunoscută sub numele de delegat.
Există trei elemente majore ale delegației:
Transferul autorităților, al funcțiilor, al drepturilor, al îndatoririlor, al competențelor și responsabilității conducerii de nivel superior la managementul de nivel mediu sau inferior este cunoscut sub numele de Descentralizare. Nu este altceva decât delegarea autorității, în întreaga organizație sau se poate spune că descentralizarea este o îmbunătățire față de delegare. Atunci când există o descentralizare, autoritatea, responsabilitatea și responsabilitatea considerabile sunt atribuite nivelurilor inferioare ale ierarhiei organizaționale.
Multe organizații iau decizii privind difuzarea autorității de la un nivel superior la alte niveluri de conducere, cum ar fi departamentele, diviziile, unitățile, centrele etc. Această diseminare a autorității este cunoscută sub denumirea de delegare, dar atunci când este exercitată în întreaga entitate, pe scară largă, este descentralizarea. Deci, aici trebuie remarcat faptul că este importantă măsura în care sunt diseminate drepturile, obligațiile și competențele.
Acesta este cel mai mare avantaj al descentralizării pe care conducerea de vârf devine descărcat, iar deciziile în timp util pot fi luate în prezent în chestiuni diferite. În plus, va duce la o mai bună supraveghere și motivare a angajaților.
Următoarele sunt diferențele majore dintre delegare și descentralizare:
Delegarea și descentralizarea au meritele și demersurile. Nu sunt termeni similari, însă descentralizarea este rezultatul delegării autorității. Deci, nu există nici o concurență între ei, deoarece ambii se completează reciproc.
Ele sunt de ajutor pentru succesul și progresul organizației, dar există o precondiție pentru delegație că ar trebui să existe o dorință a managerului de a acorda libertatea de muncă persoanelor care lucrează. Lăsați-i să aleagă metodele și soluțiile pentru problemele lor, pentru a le ghida și a le lăsa să învețe din greșelile lor. În acest fel, vor fi instruiți și dezvoltați.
O altă condiție prealabilă este ca juniorii să comunice liber cu seniorii. Cu toate acestea, aceasta este o degradare a descentralizării, care din cauza lipsei controlului asupra managementului de nivel superior asupra managementului la nivel mediu sau inferior, lipsa de coordonare și de conducere este resimțită.