Analiza jobului poate fi înțeleasă ca procesul de colectare a informațiilor legate de locul de muncă specific. Informațiile cuprind cunoștințele, abilitățile și abilitățile, posedate de operatorul actual, pentru a-și îndeplini eficient slujba. Este utilă în pregătirea descrierii postului și specificării postului. Descrierea postului este un document care indică ce se referă la un loc de muncă, adică sarcini, responsabilități, îndatoriri, competențe și autorități, atașate unui loc de muncă.
În termeni mai buni, analiza locurilor de muncă înseamnă o examinare aprofundată și o evaluare a unui anumit loc de muncă. În schimb, descrierea postului este o afirmație care caracterizează o anumită slujbă.
În prezent, aceste două concepte au câștigat o mare importanță din cauza concurenței extreme; toată organizația dorește să pună omul potrivit la locul potrivit. Dar aceasta poate fi posibilă numai dacă anchetați temeinic detaliile referitoare la slujbă. astfel, aici, în acest articol, vom explica diferența dintre analiza locului de muncă și descrierea postului, sub formă de tabel.
Bazele comparației | Analiza jobului | Descrierea postului |
---|---|---|
Sens | O cercetare aprofundată a unui anumit loc de muncă pentru a stabili toate detaliile despre el, este cunoscută sub numele de Analiza locurilor de muncă. | Un rezumat detaliat al postului care descrie conținutul lucrării pe scurt, dar într-un mod exhaustiv. |
Ce este? | Proces | Afirmație |
Concept | Un proces de determinare a tuturor cerințelor și aspectelor necesare unui loc de muncă. | O declarație concisă despre ceea ce cere un loc de muncă. |
încorporează | Sarcinile, responsabilitățile, abilitățile, abilitățile, condițiile de lucru și adaptabilitatea unui anumit loc de muncă. | Atribuții și responsabilități, autoritate, scop și domeniu de aplicare al unui anumit loc de muncă. |
mod | Orală sau scrisă | Scris |
Avantaj | Utile în recrutarea și selectarea forței de muncă | Este util să se verifice dacă un solicitant este eligibil în conformitate cu standardele stabilite. |
Analiza locurilor de muncă reprezintă o examinare și o evaluare detaliată a locului de muncă pentru a determina informațiile necesare privind natura locului de muncă. Aceasta include studiul aprofundat, observarea și raportarea a ceea ce implică locul de muncă, calificările titularului locului de muncă, condițiile de muncă, abilitățile, aptitudinile, competențele, îndatoririle, responsabilitățile etc. Descrierea postului și specificațiile postului sunt cele două produse ale analizei postului. Acesta este realizat de un expert cunoscut sub numele de Analyst de locuri de muncă.
Utilizarea analizei postului
Informațiile pentru analiza locului de muncă pot fi colectate prin interviuri cu funcționarii și supervizorii, chestionare, anchete, analize de poziție, liste de verificare etc..
Analiza locurilor de muncă se realizează pentru a alege candidatul potrivit din partea unora dintre candidații care se potrivește cel mai bine jobului respectiv. Analiza poate include cercetarea abilităților, cunoștințelor și calificărilor necesare pentru a-și face un loc de muncă, deoarece fiecare loc de muncă este diferit în sine. Importanța analizei locurilor de muncă într-o organizație este la fel de importantă:
Descrierea postului este un document scris care descrie conținutul postului într-un mod sistematic care descrie: Care sunt sarcinile îndeplinite de un lucrător? Și cum trebuie să fie îndeplinite? Ea este pregătită pe baza analizei postului și, prin urmare, eficacitatea Descrierii postului depinde de cât de bine se realizează procedura de analiză a locurilor de muncă.
Descrierea postului este un prospect explicativ care înregistrează faptele de lucru adecvate și autorizate. Acesta conține de obicei următorul conținut:
Descrierea postului este utilizată ca instrument esențial pentru eliminarea solicitanților necuveniți pentru locul de muncă respectiv. În afară de aceasta, a ajutat organizația să stabilească standarde pentru alegerea candidatului corespunzător pentru locul de muncă, punând întrebări relevante la momentul interviului.
Punctele de mai jos sunt substanțiale în ceea ce privește diferența dintre analiza locului de muncă și descrierea postului:
Analiza locurilor de muncă este o funcție efectuată de către Analistul locurilor de muncă ținând cont de întregul personal al organizației. În acest proces se face mai întâi colectarea informațiilor de bază în care detaliile unui anumit loc de muncă sunt extrase în raport cu alte locuri de muncă. După aceasta, datele despre locurile de muncă sunt colectate de la vârstnici, juniori, colegi etc. Un analist de locuri de muncă este desemnat să supravegheze angajații în timp ce își desfășoară activitatea.
În cele din urmă, descrierea postului și specificarea postului sunt create pe baza informațiilor și faptelor colectate. Prin urmare, candidații trebuie să posede calificările descrise în Descrierea postului.