Diferența dintre descrierea postului și specificația locului de muncă

Cu ajutorul analizei postului, se pregătesc două documente principale, și anume descrierea postului și specificarea postului. Descrierea postului diferă de caietul de sarcini, în sensul că prima este o declarație care explică nevoile esențiale ale unui loc de muncă, în timp ce acesta din urmă este o declarație care precizează cele mai mici calificări necesare în exercitarea unei anumite posturi de către titularul postului.

Acestea fac parte integrantă din managementul resurselor umane, deoarece este necesar pentru fiecare poziție a organizației, fie că este vorba de un manager de finanțe, de manager de resurse umane, de manager de producție, de manager de marketing sau de orice alt serviciu de eșalon mic.

Descrierea postului enumerați titlul, sarcinile, sarcinile, rolurile și responsabilitățile legate de locul de muncă. Pe de altă parte, cerințele jobului este preocupat de listarea calificărilor, abilităților și abilităților care revin operatorului, care sunt necesare pentru îndeplinirea eficientă a locului de muncă. Articolul vă prezintă diferențe semnificative între descrierea postului și specificația postului în formă tabelară.

Conținut: Descrierea postului Vs Specificații de locuri de muncă

Diagramă de comparație

Bazele comparației	Descrierea postului	Cerințele jobului
Sens	Descrierea postului este o declarație scrisă concisă, care explică care sunt cerințele majore ale unui anumit loc de muncă.	Declarația care explică cerințele minime de eligibilitate pentru efectuarea unui anumit loc de muncă este cunoscută sub numele de Specificație de locuri de muncă.
Listează	Titlul postului, îndatoririle, sarcinile și responsabilitățile implicate într-un loc de muncă.	Calificarea, abilitățile și abilitățile angajatului.
Ce este?	Exprimă ce trebuie să facă un angajat potențial atunci când va primi plasarea	Exprimă ce trebuie să dețină un reclamant pentru a fi selectat.
Pregătit de la	Analiza jobului	Descrierea postului
Descrie	Locuri de munca	Locuri de muncă
Compus din	Denumirea, locul de muncă, domeniul de aplicare, intervalul de salarizare, programul de lucru, responsabilitățile, autoritatea de raportare etc..	Calificările educaționale, experiența, abilitățile, cunoștințele, vârsta, abilitățile, factorii de orientare în muncă etc..

Definiția Descrierea postului

O declarație simplă, organizată și succintă în scris, care conține o listă a tuturor cerințelor esențiale ale postului, împreună cu un rezumat al sarcinilor și responsabilităților care trebuie îndeplinite de către titularul de locuri de muncă este cunoscut sub numele de Descrierea postului. Este rezultatul imediat și principal al analizei postului. Pe scurt, este o declarație care surprinde toate faptele relevante legate de un anumit loc de muncă.

Descrierea postului prezintă o imagine clară a naturii fiecărui loc de muncă în ceea ce privește sarcinile și nevoile profesionale. Este o înregistrare corectă și autorizată a conținutului postului. Include autorități majore, atribuții, domeniul de activitate, rolul și scopul. Este un rezumat cuprinzător al locului de muncă, că toate detaliile necesare sunt extrem de limitate în mod concis. Acesta definește condițiile primare și secundare necesare pentru desfășurarea activității respective.

Este ușor, cu ajutorul descrierii postului, să se legitimeze recompensele și pedepsele dacă solicitanții nu îndeplinesc cerințele postului. Mai mult, este ușor de identificat nevoile de formare ale titularului postului.

Definiția Job Specification

O declarație care exprimă calificarea minimă și calitățile necesare pentru îndeplinirea unei anumite sarcini este cunoscută sub numele de Specificație de locuri de muncă. De asemenea, este denumită specificație om sau specificație de persoană sau specificație de angajat.

Descrierea postului este pregătită pe baza descrierii postului, care precizează caracteristicile pe care un angajat trebuie să le aibă pentru a-și menține slujba. Convertește descrierea postului în ceea ce privește calificările umane pertinente care sunt solicitate de locul de muncă. Acesta este dezvoltat în consultare cu supraveghetorul și cu managerul de resurse umane.

Crearea caietului de sarcini nu este o sarcină ușoară, deoarece uneori pare dificil de clasificat dacă o anumită cerință este obligatorie sau de dorit. Cu toate acestea, aceasta ajută să se asigure că, pe ce bază este recrutată și examinată o persoană. Unele specificații comune sunt după cum urmează:

Caracteristici fizice: Înălțime, greutate, viziune, etc.
Funcții demografice: Vârsta, experiența, sexul, educația, aptitudinile, abilitățile etc..
Elemente psihologice: Abilitatea mentală, vigilența, claritatea, aptitudinea, raționamentul etc.
Caracteristici personale: Atitudine, comportament, etichetă, maniere etc..

Diferențe cheie între descrierea postului și specificația locului de muncă

Diferența dintre descrierea postului și specificația postului poate fi trasă în mod clar pe următoarele motive:

Descrierea postului este o descriere descriptivă care descrie rolul, responsabilitatea, sarcinile și sfera de aplicare a unui anumit loc de muncă. Caietul de sarcini specifică calificările minime necesare pentru a efectua o anumită activitate.
Descrierea postului este rezultatul analizei postului, în timp ce specificația Job este rezultatul Descrierii postului.
Descrierea locului de muncă descrie locurile de muncă, însă specificația de post descrie titularii de posturi.
Descrierea postului este un rezumat al ceea ce un angajat va face după ce a fost selectat. În schimb, specificația postului este o declarație care arată ce trebuie să dețină o persoană pentru a fi selectată.
Descrierea locului de muncă conține desemnarea, locul de muncă, domeniul de aplicare, programul de lucru, responsabilitățile, autoritatea de raportare, intervalul de salarizare etc. Pe de altă parte, specificația postului conține calificări, experiență, cunoștințe, vârstă, abilități, factori de orientare profesională etc..

Concluzie

Recrutarea este o sarcină foarte dificilă, deoarece implică un lanț de activități. Primul pas pentru aceasta este analiza locurilor de muncă, care se desfășoară prin folosirea unor metode variate cum ar fi sondaje, chestionare, interviuri etc. După aceasta, se pregătește o declarație despre ce anume cererea de locuri de muncă și această declarație sunt cunoscute sub denumirea de Descrierea postului, iar această afirmație este oglindă a analizei locurilor de muncă.

Cu ajutorul descrierii postului, se creează o specificație de lucru care specifică exigențele umane precise ale postului prin care poate fi plasată o reclamă pentru o astfel de recrutare și pe baza specificației de locuri de muncă este posibilă selectarea candidatului.

Afaceri