Diferența dintre politici și proceduri

Regulile și reglementările organizației de afaceri sunt încadrate în formularul politici. Acestea sunt principiile directoare ale unei organizații. Nu trebuie confundat cu procedurile, deoarece ambele sunt create de un management de nivel superior pentru managementul de nivel mediu și inferior. Procedură implică secvența pas cu pas, pentru desfășurarea activității în cadrul organizației.

Politicile sunt o declarație generală care stabilește limitele în care deciziile sunt luate de către manageri și astfel asigură performanța consistentă. Dimpotrivă, procedurile sugerează modalitatea exactă de desfășurare a unei activități. Acesta indică secvența pentru gestionarea diferitelor activități de afaceri. În acest articol extras, veți găsi toate diferențele substanțiale între politici și proceduri,

Conținut: Politici împotriva procedurilor

Diagramă de comparație

Bazele comparației	Politici	Proceduri
Sens	O declarație precisă care conține setul de principii care acționează ca îndrumări pentru atingerea obiectivelor unei organizații este cunoscut sub numele de Politică.	Procedura este o secvență sistematică pentru o activitate sau o sarcină predefinită de o organizație.
Natură	Politicile sunt flexibile, adică permit situații excepționale.	Procedurile sunt rigide.
reflectă	Misiunea organizației.	Aplicabilitate practică a politicilor.
Cel mai bun implementat când	Complet acceptabil de către oameni.	Urmați un proces logic.
In sprijinul	Strategii	Programe
presupune	Luarea deciziilor	acţiuni

Definiția politicilor

Politicile sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de declarația mini-misiune, formulate de conducerea de vârf, pentru a servi drept îndrumare pentru luarea unei decizii rapide și raționale cu privire la activitățile operaționale zilnice ale companiei.

Politicile afectează structura internă și activitățile de rutină ale entității care necesită luarea unor decizii periodice. Ele sunt, în general, sub forma declarației concise. În timp ce realizăm politicile organizației, trebuie luate în considerare câteva aspecte:

Ele trebuie să se bazeze pe experiențele, faptele și cunoștințele din trecut.
Persoanele care vor fi influențate de aceste politici trebuie să participe activ la momentul încadrării lor.
Ele trebuie modificate cu modificările efectuate în operațiunile entității.
Acestea ar trebui să fie versatile și complet acceptate de oameni.

Politicile sunt o parte integrantă a marii organizații care ajută la buna funcționare a acesteia. Acestea oferă unii parametri comuni asupra cărora conducerea poate lua o decizie consecventă pe o perioadă lungă de timp.

Definiția procedurii

Un program de activități care trebuie efectuat, unul după altul, într-o perioadă fixă, având un început și un final adecvat, este cunoscut ca procedură. Ideea de procedură a fost dezvoltată pentru a evita suprapunerea acțiunilor și a modului de desfășurare a activităților. Acest lucru economisește mult timp și o serie de acțiuni adecvate este încadrată, ceea ce va reduce haosul. Se fac proceduri pentru finalizarea cu succes a unui program. Ele sunt făcute pentru a conduce lucrătorii inferiori ai organizației.

În birourile guvernamentale, procedurile sunt cunoscute sub denumirea de "tapism roșu", unde trebuie să urmați pași secvențiali în desfășurarea activității, cum ar fi efectuarea unui permis de conducere sau a unui pașaport sau a unui card PAN etc. Procedurile pot fi încadrate luând în considerare aceste puncte:

Bazat pe experiență, cunoștințe și fapte.
Ele sunt făcute pentru sarcini dificile.
Un obiectiv specific trebuie să fie în spatele oricărei proceduri.
Procedura ar trebui să dea rezultatul dorit la sfârșit.

Principalele diferențe între politici și proceduri

Diferența dintre politicile și procedurile de gestionare este explicată în mod clar în următoarele puncte:

Politicile sunt termenii și condițiile care conduc compania în luarea unei decizii. Procedurile sunt pașii secvențiali care îi conduc pe oameni pentru orice activitate.
Politicile nu sunt reguli dure și rapide, deoarece permit o situație extraordinară și neconvențională. Dimpotrivă, procedurile au un caracter strict, care trebuie urmat în serie.
Politicile reflectă misiunea finală a organizației. Spre deosebire de Proceduri, care sunt făcute pentru a arăta aplicarea practică a politicilor.
Sunt luate politici pentru a sprijini strategiile, în timp ce procedurile sunt utile în implementarea programelor.
Politicile sunt orientate spre decizie, dar procedurile sunt orientate spre acțiune.
Politicile trebuie să fie pe deplin acceptate de oamenii care sunt influențați de ei. Pe de altă parte, ar trebui să existe un proces metodic în procedură.

Exemple de politici

Politica de recrutare
Politica de creditare
Marcați politica
Politica de confidentialitate
Politica de plată

Exemplu de procedură

Să presupunem că trebuie plasat un ordin de materiale, atunci trebuie urmată următoarea procedură.

Pasul 1: Departamentul de vânzări va trimite un departament de comandă a solicitării de cumpărare.
Pasul 2: Departamentul de Achiziții va analiza și va compara Lista de Materiale.
Pasul 3: Aprovizionarea și publicitatea materialelor.
Pasul 4: Primirea de oferte de la diferiți furnizori.
Pasul 5: Evaluarea ofertei privind prețul, calitatea, cantitatea, etc.
Pasul 6: Plasarea comenzii.
Pasul 7: Primirea de materiale de la furnizori.
Pasul 8: Verificarea materialelor.
Pasul 9: Pregătirea notei primite.
Pasul 10: Furnizarea de plăți furnizorilor.

Concluzie

Politicile și procedura fac parte atât din structura internă a organizației, încât sunt "îndreptate spre interior". Ei sunt preocupați de managementul de nivel mediu sau de supraveghere. Ambele sunt făcute pentru o perioadă scurtă și astfel pot fi modificate periodic fără a avea vreun efect negativ asupra conducerii companiei. Acestea se concentrează pe îmbunătățirea eficienței firmei față de activitățile operaționale. Ele nu sunt contradictorii între ele, ci complementare unul cu celălalt. De aici merg una lângă alta.

Afaceri