Cum se pregătește un bilanț al procesului

Bilanțul procesului poate fi considerat ca un raport care se pregătește la sfârșitul unei perioade financiare specifice, indicând soldul final al fiecărui cont. Următorul articol discută scopul pregătirii unui bilanț al procesului, a formatului de bilanț al procesului și utilizarea unui bilanț de probă.

Care este scopul pregătirii unui bilanț al procesului

Soldul procesului este pregătit pentru a se asigura că toate soldurile de debit corespund cu toate soldurile de credit. Soldul procesului este util pentru a asigura exactitatea situațiilor financiare. Auditorii se referă la aceste rapoarte în stadiul inițial pentru a asigura acuratețea.

În anumite situații, chiar dacă debitele și creditele sunt egale, nu se poate anticipa că nu există erori în soldul procesului. Aceeași înregistrare poate fi înregistrată de două ori în bilanțul de încercare în mod eronat, iar tranzacția poate fi înregistrată cu cifre greșite. În astfel de situații, este dificil să se abordeze erorile de înregistrare doar prin examinarea balanței de verificare.

Formatul balanței de încercare

Formatul unui sold de verificare poate fi ilustrat cu exemplul următor.

Aici, în cadrul fiecărui titlu de cont, acesta conține soldul final al fiecărui cont. De asemenea, la adăugarea coloanelor de debit și credit, sumele totale obținute la fiecare coloană trebuie să fie egale. 

Cum să pregătiți un bilanț de verificare din registru

Pentru a pregăti un bilanț de verificare din registru, pot fi urmate pașii.

1. La sfârșitul perioadei, închideți toate Conturile Ledger 
2. Apoi postați Ledger-ul în balanța de verificare
3. Rezumați și identificați erorile din Balanța de încercare, dacă există
4. Creați un cont de suspendare pentru utilizarea temporară, pentru a remedia erorile
5. Apoi efectuați ajustări pentru a corecta erorile

Modul de pregătire a unui sold corectat

Bilanțul inițial pregătit este cunoscut ca sold neajustat și atunci când erorile sunt identificate și corectate în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (GAAP) și Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), acesta este cunoscut ca soldul ajustat.

Bilanțul de testare a constat din soldurile finale ale tuturor evidențelor contabile. Pe măsură ce ajustările sunt efectuate după revizuirea intrărilor tranzacțiilor respective, se poate spune că balanța de verificare este urmată de un proces de ajustare pentru ao transforma într-un sold ajustat.