Diferența dintre controlul inventarului și gestionarea inventarului

Diferența cheie - Control inventar vs. Gestiune stocuri
 

Diferența cheie între controlul inventarului și gestionarea inventarului este aceea controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului de inventar în depozitul companiei întrucât gestionarea inventarului se referă la activitatea de prognoză și completare a inventarului, care se concentrează asupra momentului de comandare a inventarului, cât de mult să comandați și de la cine să comandați. Controlul stocurilor și managementul inventarului joacă un rol-cheie în companiile de producție și distribuție, deoarece se ocupă de o cantitate semnificativă de inventar. Companiile ar trebui să aibă întotdeauna niveluri adecvate de inventar pentru a răspunde cerințelor clienților.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este inventarul de control
3. Ce este Managementul Inventarului?
4. Comparație comparativă - Control inventar vs. Gestiune stocuri
5. rezumat

Ce este inventarul de control?

Controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului de inventar în depozitul companiei. Aceasta include asigurarea faptului că nu se vor întâlni situații de stoc și care și câte articole sunt stocate. Mai mult, controlul inventarului trebuie să asigure că toate elementele rămân în stare utilizabilă. Menținerea inventarului este costisitoare din cauza costurilor de depozitare și de asigurare. Mai jos pot fi adoptate măsuri pentru a asigura un sistem eficient de control al inventarului.

Utilizarea bugetelor de inventar

Bugetele pentru inventar pot fi utilizate pentru a calcula costul achiziționării și deținerii inventarului și veniturile care pot fi generate prin vânzarea de produse finite. Acest tip de buget ajută compania să planifice eficient inventarul.

Stabilirea politicii anuale a stocurilor

Definirea nivelului minim și maxim al stocurilor pentru fiecare categorie de stocuri (materii prime, lucrări în curs și produse finite), împreună cu o listă a furnizorilor de la care compania va achiziționa bunuri, poate face eficient controlul stocurilor. În plus, ar trebui să se mențină un stoc tampon suficient (stoc de siguranță) pentru a preveni apariția stocurilor.

Menținerea unui sistem permanent de inventariere

Sistemul de inventariere permanent este o metodă de contabilizare a creșterii sau descreșterii inventarului imediat după o vânzare sau cumpărare. Acest sistem monitorizează continuu balanțele de inventar și oferă detalii complete despre modificările inventarului prin raportarea imediată. Principalul avantaj al sistemului de inventar perpetuu este faptul că demonstrează cât de mult stoc este disponibil în orice moment dat și împiedică stocurile.

Ce este Managementul Inventarului??

Gestiunea stocurilor se referă la activitatea de prognoză și completare a inventarului, care se concentrează asupra momentului de comandare a inventarului, a cantității de comandă și a comenzii.

Când să comandați?

Acest lucru este determinat de "nivelul de rearanjare" sau de "punctul de rearanjare". Este nivelul de inventar la care o companie ar plasa o nouă comandă pentru produse.

Nivelul de rearanjare este calculat ca

Nivel rearanjare = Rata medie zilnică de utilizare x Durata de plumb în zile

De exemplu. Compania XYZ este o firmă de producție care are o rată medie de utilizare zilnică a materialului este de 145 unități, iar timpul de execuție este de 8 zile. Prin urmare,

Nivelul de rearanjare = 145 * 8 = 1160 de unități

Atunci când nivelul de inventar ajunge la 1 160 de unități, ar trebui plasată noua comandă pentru materiile prime.

Cât de mult să comandați?

Numărul de produse care ar trebui să fie comandate va fi decis la finalizarea nivelului de rearanjare unde se ia decizia privind cantitatea de inventar nou necesar. Același lucru se numește "Cantitatea ordine economică"în cazul în care numărul de unități care ar trebui să fie comandat care minimizează costul total de inventar.

Cantitatea ordinului economic = SQRT (2 × Cantitate × Cost pe comandă / cost de transport pe comandă)

Continuând de la exemplul de mai sus,

De exemplu. Compania XYZ utilizează o cantitate de 22.500 de unități de materii prime pe an. Costul pe comandă este de 340 USD, iar costul de transport pe comandă este de 20 USD. Prin urmare,

Număr de ordine economică = SQRT (2 × 22,500 × 340/20) = 875 de unități

De la cine să comande?

Sunt necesare politici riguroase și transparente în selectarea furnizorilor pentru a obține cei mai potriviți care să livreze bunuri de calitate la timp ca și atunci când este necesar.

Prin asigurarea valorii corecte a inventarului disponibil la momentul potrivit, compania poate continua operațiunile într-un mod neîntrerupt. Rata cifrei de afaceri a inventarului este un raport important care indică mișcarea inventarului (numărul de reparații ale inventarului); un raport mai mare indică faptul că managementul stocurilor este în concordanță cu cererea.

Figura 01: Controlul și gestionarea stocurilor sunt esențiale pentru companiile de producție și distribuție

Care este diferența cheie între Controlul inventarului și Gestiunea stocurilor?

Controlul inventarului vs. Gestiunea stocurilor
Controlul stocurilor este o metodă de reglare a nivelului de inventar în depozitul companiei.	Gestiunea stocurilor se referă la activitatea de prognoză și completare a inventarului, care se concentrează asupra momentului de comandare a inventarului, a cantității de comandă și a comenzii.
domeniu
Domeniul de aplicare al controlului stocurilor este mai mic comparativ cu gestionarea stocurilor.	Gestiunea stocurilor reprezintă un domeniu de aplicare mai mare, deoarece trebuie menținute relațiile eficiente cu furnizorii.
Scop principal
Scopul principal al controlului inventarului este de a recunoaște ce și cât de multe produse sunt stocate și de a se asigura că bunurile sunt în stare utilizabilă.	Scopul principal al managementului inventarului este de a răspunde cererii și de a gestiona relațiile externe cu furnizorii.

Rezumat - Controlul inventarului vs. Gestiunea stocurilor

Diferența esențială dintre controlul inventarului și gestionarea inventarului depinde de diverse sarcini clasificate sub fiecare aspect. Deși controlul inventarului este asociat cu asigurarea faptului că inventarul din depozit este în stare bună, gestionarea inventarului se concentrează asupra rearanjării bunurilor. Companiile care doresc să obțină o mai bună gestionare a inventarului ar trebui să îmbunătățească mai întâi controlul inventarului. Cu un sistem puternic de control al inventarului și de management, companiile pot obține produsele clienților fără întârzieri și situații de stoc.

Referinţă:
1. "Managementul inventarului față de controlul inventarului". N.p., 29 mai 2015. Web. 29 mai 2017. .
2. "6 tehnici de control al inventarului pentru optimizarea stocurilor" EazyStock. N.p., 20 ianuarie 2017. Web. 29 mai 2017. .
3. "Cantitatea de comandă economică (EOQ) - Software de optimizare a inventarului." Cantitatea de comandă economică (EOQ) - Software de optimizare a inventarului - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 mai 2017. .

Datorită fotografiei:
1. "Ikea Self Serve Warehouse" de Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) prin intermediul Flickr