O organizație poate fi amenajată în funcție de o varietate de structuri, care facilitează organizarea să opereze și să realizeze. Principala diferență între organizarea liniei și organizarea funcțională este acea organizație de linie operează cu o structură în care fluxurile directe de autoritate curg din partea managementului de vârf și liniile de responsabilitate curg în direcția opusă întrucât organizarea funcțională este în cazul în care compania este împărțită în grupuri mai mici bazate pe domenii funcționale specializate, cum ar fi finanțe, producție și marketing. Structura organizațională are un impact direct asupra vitezei de luare a deciziilor și a alocării sarcinilor, deci este un aspect vital al unei organizații.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este organizarea liniei
3. Ce este organizarea funcțională?
4. Comparație comparativă - organizarea liniei vs organizarea funcțională
5. rezumat
Organizarea liniilor este o structură organizațională frecvent utilizată, unde liniile directe ale autorității curg din partea managementului de vârf și liniile de responsabilitate curg în direcția opusă. Aceasta este o abordare de sus în jos a managementului, în care deciziile sunt luate de conducerea de vârf și comunicate personalului inferior din ierarhie. Managerii de linie sunt desemnați pentru a gestiona echipele care funcționează cu intenția de a obține un rezultat dorit. Organizarea liniilor este cea mai veche și mai simplă metodă de organizare administrativă.
Aceasta este o structură organizațională foarte simplă de înțeles și de gestionat datorită implementării lanțului scalar de comandă (linie oficială de autoritate care se deplasează de la cea mai înaltă la cea mai joasă poziție în linie dreaptă). În acest tip de organizație, fiecare angajat cunoaște în mod clar poziția sa, iar liniile clare de autoritate și responsabilitate sunt alocate tuturor angajaților.
Unul dintre cele mai importante dezechilibre ale unei organizații de linii este că acest tip de structură are adesea o comunicare într-o singură direcție. Deciziile sunt luate de conducerea de vârf, iar reclamațiile și sugestiile personalului de nivel inferior nu pot fi comunicate înapoi autorității de vârf. Personalul de nivel inferior este mai aproape de clienți, astfel încât experiența și sugestiile lor ar trebui incluse în luarea deciziilor.
Figura 01: Structura organizării liniei
O organizație funcțională este o structură organizațională pe scară largă în care organizația este împărțită în grupuri mai mici bazate pe domenii funcționale specializate, cum ar fi finanțe, marketing și producție. Aceste zone funcționale sunt denumite și "silozuri". Fiecare funcție este gestionată de un director departamental care are o dublă responsabilitate de a fi responsabil față de conducerea de vârf și de a conduce departamentul respectiv pentru a obține performanțe favorabile.
Figura 2: Structura organizatorică a unei organizații funcționale
Într-o organizație funcțională, toate departamentele ar trebui să fie în sincronizare și să lucreze spre un scop comun. Practic, acest lucru nu se întâmplă la o anumită măsură și pot apărea conflicte între departamente, deoarece fiecare departament încearcă să arate rezultate mai bune decât celelalte.
De exemplu. Compania YTD funcționează într-o structură funcțională. În timpul pregătirii bugetului pentru următorul exercițiu financiar, directorul departamentului de finanțe a anunțat că suma maximă a fondului pe care o pot aloca pentru proiectele de investiții este de 250 milioane de dolari. Cu toate acestea, ambii șefi de departamente de cercetare și dezvoltare și marketing au subliniat faptul că intenționează să realizeze noi proiecte de investiții în valoare de 200 milioane USD, respectiv 80 milioane USD. Din cauza fondurilor insuficiente, poate avea loc doar un singur proiect sau departamentul de finanțe va trebui să majoreze cota pentru investiții.
Organizarea liniei vs organizarea funcțională | |
Linia de organizare funcționează cu o structură în care linii directe de autoritate curge de la managementul de top și liniile de responsabilitate curge în direcția opusă. | Organizarea funcțională este locul în care compania este împărțită în grupuri mai mici pe domenii funcționale specializate, cum ar fi finanțe, producție și marketing. |
Specializare | |
Nivelul de specializare este redus în organizarea liniei | Nivelul de specializare este ridicat în organizarea funcțională. |
Luarea deciziilor | |
Decizia este delegată managerilor departamentali într-o mai mare măsură în organizarea funcțională. | Nu specifică o relație evolutivă. |
Atitudinea față de alții | |
Linia de organizare a liniei este cea mai potrivită pentru organizațiile mici și mijlocii | Structura organizatorică funcțională poate aduce beneficii mai mari organizațiilor de dimensiuni mari. |
Diferența dintre organizarea liniilor și organizațiile funcționale depinde în principal de modul în care sunt structurate. Organizațiile care operează cu linii clare de autoritate care provin din partea conducerii superioare și au linii de responsabilitate care curg în direcția opusă se numesc organizări de linii. Dacă sarcinile sunt separate în funcție de funcții specializate, astfel de organizații sunt organizații funcționale. Structura organizației ar trebui aleasă cu grijă și aceasta va depinde de natura afacerii, preferința managementului de vârf și structurile organizaționale gestionate corect pot conduce la o mai mare motivație a angajaților și la reducerea costurilor.
Referințe
1. "Ce este organizarea liniei? definiție și semnificație. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 04 aprilie 2017.
2. "Ghidul de studiu pentru managementul MSG". Organizarea liniei. N.p., n.d. Web. 04 aprilie 2017.
3. "Structura funcțională - manualul deschis fără limită". Fără margini. 31 mai 2016. Web. 04 aprilie 2017.
4. Poudel, Keshav. "Diferența între organizarea liniilor și organizarea funcțională." Business Hub. N.p., 01 ianuarie 1970. Web. 04 aprilie 2017.