O organizație poate fi amenajată în funcție de o varietate de structuri, care permit organizației să opereze și să realizeze. Obiectivul său este de a efectua operațiuni fără probleme și în mod eficient. Principala diferență între structura matricilor și structura funcțională este aceea structura matricei este un tip de structură organizațională în care angajații sunt grupați simultan de două dimensiuni operaționale diferite întrucât structura funcțională este o structură care împarte organizația pe domenii funcționale specializate, cum ar fi producția, marketingul și vânzările, în scopul gestionării.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este Matrix Structure
3. Ce este structura funcțională
4. Comparație comparativă comparativă - matrice vs. structură funcțională
5. rezumat
Structura matricei este un tip de structură organizațională în care angajații sunt grupați simultan de două dimensiuni operaționale diferite. Aceasta înseamnă că o structură de matrice combină două structuri organizaționale, cel mai frecvent o structură funcțională și o structură divizionară. Prin natura lor, structura matricei este în mod inerent complexă și costisitoare pentru a fi implementată, făcându-le adecvate pentru organizațiile de anvergură care, în general, desfășoară diverse proiecte.
De exemplu. OPQ este o companie multinațională care produce produse bazate pe tehnologie. Are o funcție de cercetare și dezvoltare (R & D) unde angajații se raportează unui manager de cercetare și dezvoltare. OPQ a decis să întreprindă un proiect cu o altă companie, care va solicita unora dintre angajați să se raporteze unui manager de proiect în plus față de managerul de cercetare și dezvoltare.
Competențele sunt mai bine utilizate în cadrul unei structuri matrice, iar compania poate selecta angajații cei mai capabili pentru a livra proiecte. O companie care operează în diferite regiuni cu produse diferite care necesită interacțiune între funcții și proiecte poate beneficia în mod semnificativ de la utilizarea unei structuri de matrice. Mai mult, structurile matriceale pot fi folosite pentru a servi clienților globali prin integrarea rapidă a funcțiilor de afaceri și răspunsul la cerințele clienților. Oricum gestionarea unei structuri de matrice este complicată și provocatoare. Acest tip de structură organizatorică conduce la o dublă responsabilitate în care angajații sunt responsabili atît managerului funcțional, cît și managerul de proiect, creând un raport mai mare între manager și angajat. Acest lucru poate conduce uneori la conflicte atunci când se ia în considerare prioritizarea muncii.
Funcția 1: Structura matricei este organizată prin combinarea a două structuri organizaționale
O structură funcțională este o structură organizațională frecvent utilizată, în care organizația este împărțită în grupuri mai mici bazate pe domenii funcționale specializate, cum ar fi producția, marketingul și vânzările. Fiecare funcție este gestionată de un director departamental care are o dublă responsabilitate de a fi responsabil față de conducerea de vârf și de a conduce departamentul respectiv pentru a obține performanțe favorabile. Aceste zone funcționale sunt, de asemenea, denumite "silozuri".
Structurile funcționale sunt structuri organizaționale "formă U" (forma unită) în care operațiunile sunt clasificate pe baza expertizei și experienței comune. Funcțiile precum finanțele și marketingul sunt împărțite între diferite divizii sau produse. Cel mai important avantaj al acestui tip de structură îl reprezintă faptul că societatea va putea beneficia de expertiză funcțională specializată și va beneficia de economii notabile de cost prin utilizarea serviciilor partajate.
De exemplu. Compania JKL operează cu o structură divizională și produce 5 categorii de produse. Toate aceste categorii sunt produse de echipa de producție a SDH și sunt comercializate de o singură echipă de marketing.
Cu toate acestea, structurile funcționale sunt dificil de adoptat pentru companiile mai mari care operează într-o arie geografică largă, mai ales dacă organizația are operațiuni de peste mări. În exemplul de mai sus, presupuneți că 2 din cele 5 categorii de produse sunt vândute în două țări diferite. În acest caz, produsele trebuie trimise către țările respective și este posibil să fie necesară o abordare de marketing diferită. Gestionarea afacerilor de peste hotare în țara de origine este dificilă și mai puțin reușită.
Figura 1: Structura funcțională
Organizația matricală vs. funcțională | |
Structura matricei este un tip de structură organizațională în care angajații sunt grupați simultan de două dimensiuni operaționale diferite. | Structura funcțională împarte organizația pe domenii funcționale specializate, cum ar fi producția, marketingul și vânzările, în scopul gestionării. |
Complexitate | |
Structura matricei este complexă datorită combinării a două structuri organizaționale | Structura funcțională este simplă și convenabilă de gestionat. |
Adecvarea | |
Structura matricei este potrivită pentru companiile care au mai multe categorii de produse și desfășoară diverse proiecte | Structura funcțională este potrivită pentru organizațiile care operează într-o singură locație cu o singură categorie de produse. |
Diferența dintre structura matricilor și structura funcțională depinde în principal de modul în care sunt structurate și gestionate. Pentru organizațiile care sunt semnificative la scară largă cu multe grupuri de produse, o structură matricială este ideală pentru scopuri de management. Dacă organizația este de dimensiuni mici sau medii și are mai puține operațiuni, este adecvată adoptarea unei structuri funcționale. Lantul corect de comandă și alocarea eficientă a resurselor conduc la o mai mare motivare a angajaților și la economii de costuri. Astfel, alegerea structurii organizatorice trebuie făcută cu grijă.
Referințe:
1. "Structura funcțională - Manualul deschis fără limită". Fără margini, 31 mai 2016. Web. 04 aprilie 2017.
2. "Structura funcțională a unei organizații: Avantaje, dezavantaje și exemplu - Transcriere video și lecție". Study.com. N.p., n.d. Web. 06 aprilie 2017.
3. "Structura matricelor - Manualul deschis fără limită". Fără margini, 31 mai 2016. Web. 06 aprilie 2017.
4. "Dezavantaje ale organizațiilor care au abordarea matricei". Chron.com. 08 septembrie 2011. Web. 06 aprilie 2017.
Datorită fotografiei:
1. "Schema de organizare a matricelor" Prin Chery - Activitate proprie (Public Domain) prin Commons Wikimedia