Diferența dintre scrisoarea oficială și informală

Diferența principală: Principala diferență dintre o scrisoare oficială și o scrisoare informală este scopul lor: o scrisoare formală este scrisă pentru comunicarea profesională (oficială și de afaceri), în timp ce scrisoarea informală este utilizată pentru comunicarea personală. 

O scrisoare este un mesaj scris de la o parte la alta care conține informații. Scrisorile sunt unul dintre cele mai vechi moduri de comunicare folosite de omenire. În societatea contemporană există două tipuri de litere: scrisori oficiale și scrisori informale. În acest articol, vom examina diferența dintre scrisoarea oficială și informală.

Ce este o scrisoare oficială

O scrisoare formală este o scrisoare care este scrisă în limba oficială cu un format specific pentru afaceri sau scop oficial. În termeni simpli, aceasta este o scrisoare scrisă pentru comunicarea profesională. Acest lucru este, de asemenea, denumit uneori a scrisoare de afaceri. O scrisoare oficială ar putea fi o scrisoare de anchetă, o scrisoare de cerere sau o scrisoare de plângere.

Cum se scrie o scrisoare formală

O scrisoare oficială ar trebui să conțină în mod necesar;

Adresa expeditorului și a destinatarului, data:

În mod tradițional, adresa expeditorilor a fost scrisă în colțul din dreapta sus al literei, dar în prezent este scrisă în colțul din stânga sus. Data trebuie scrisă direct sub adresa expeditorului. Apoi plasați adresa destinatarului pe linia de mai jos. Includeți titlul (Miss, D-na, Dl etc.). Apoi, scrieți titlul postului destinatarului, numele companiei și adresa.

Salutări și salutări:

Dacă nu cunoașteți numele destinatarului dvs., puteți utiliza "Stimate domnule / doamnă". Dacă știți numele, folosiți numele de familie precedat de titlu. (Stimate domn Anderson)

Corpul principal:

Această parte include mesajul pe care doriți să-l comunicați destinatarului. O linie de subiect poate fi inclusă și după salut, dar acest lucru nu este strict esențial. Trei paragrafe sunt mai mult decât suficiente pentru organism. Primul paragraf introductiv ar trebui să fie succint și să includă scopul scrisorii. Paragraful final trebuie să precizeze ce acțiune doriți să primească beneficiarul:

Concluzie:

Plasați un salut la sfârșitul scrisorii. Dacă numele destinatarului dvs. nu este cunoscut, utilizați "Cu stimă", dacă nu puteți folosi "Cu stimă". Apoi, semnați numele dvs., includeți numele și titlul postului (dacă este cazul) de dedesubt.

 

Ce este o scrisoare informală Cum se scrie o scrisoare informală

Scrisorile informale sunt scrisori pe care le scriem prietenilor și rudelor. Nu există un format strict pentru a scrie o scrisoare informală. Limba și tonul literei depind, de asemenea, de familiaritatea dintre expeditor și destinatar. Adică o scrisoare pe care o scrieți unei rude îndepărtate și o scrisoare pe care o scrieți celui mai bun prieten al tău va fi foarte diferită. Dacă ne uităm scurt pentru câteva componente ale unei scrisori informale,

Limba: Limba informală, puteți utiliza termeni slang și colocviali

Ton: Conversational tone, se spune ca o scrisoare informala ar trebui sa sune ca o conversatie reala

Salutări: Cele mai frecvente salutări sunt "Dragă", dar puteți folosi cuvinte precum "Hi", "Hey" dacă este cazul. Nu utilizați titluri.

Diferența dintre scrisoarea oficială și informală

Diferența majoră între o scrisoare formală și o scrisoare informală este cea a acestora scop: o scrisoare oficială este scrisă pentru comunicare profesională (oficială și de afaceri) în timp ce scrisoarea informală este folosită comunicare personala. O scrisoare informală este scrisă unui prieten apropiat sau unei rude, dar o scrisoare oficială este în general trimisă unei persoane pe care nu o știm.

O altă diferență care poate fi observată este structura scrisorii. O scrisoare formală urmează o structură strictă, în timp ce o scrisoare informală nu urmează un format strict. Limba este o altă diferență în aceste două tipuri de litere. O scrisoare formală este scrisă în limba oficială, profesională, în timp ce o scrisoare informală este scrisă în limbaj informal; pot fi utilizate termeni de slang și termeni colocviali, în funcție de familiaritatea dintre expeditor și destinatar. Nivelul formalității este o altă diferență care poate fi văzută în aceste două tipuri de litere. Într-o scrisoare formală, vom folosi întotdeauna titlurile și prenumele destinatarului. Dar, într-o scrisoare informală, folosim mereu primul nume al destinatarului, deoarece suntem familiarizați cu destinatarul.